移动办公下的企业机密安全保护策略
随着移动办公的普及，企业面临着前所未有的机密保护挑战。分散在各地的终端容易脱离公司的安全监管，成为信息泄露的隐患。
为此，安固信息推出了一系列创新方案，旨在保障企业在移动办公场景下的机密安全。
一、离线办公解决方案
针对员工在外办公的需求，安固信息提供了专门的离线办公管理方案。通过授予临时或长期离线策略，员工在外依然可以正常使用加密文档，同时确保文档安全。个性化离线策略设置，包括离线时长、加密软件类别及文档使用权限等，进一步提升了文档的安全性。
二、USBKEY离线权限保护
为防止笔记本丢失导致机密泄露，安固信息为办公人员提供了具有离线权限的USBKEY。只有插入具有离线权限的USBKEY，才能打开笔记本中的加密文档，有效防止了机密外泄的风险。
三、U盘加密客户端
当员工需要在个人计算机或其他电脑上打开使用加密文档时，安固信息的U盘加密客户端提供了更便捷的选择。该客户端可以充当临时加密客户端，执行控制台设置的所有加密策略，确保在外打开机密文档时也能得到同样的加密保护。同时，严格的密码保护机制和无需安装客户端的特点，使得使用更加便捷和安全。
四、移动端安全查看器
针对员工利用手机、平板等移动端办公的需求，安固信息推出了移动端安全查看器。该查看器支持查看加密文档以及进行加解密操作，有效防止了文档被随意外转或截图的风险。同时，水印策略的设置可以震慑截屏泄密行为，并在泄密事件发生后追溯泄密设备和人员。
五、多样化审批流程
安固信息还支持多种形式的审批流程，包括Web审批、移动端APP审批、企业微信/钉钉平台审批等。这些审批流程使得员工在外可以便捷处理业务工作，同时又能很好地保护重要文档安全，让在外办公变得更高效。
综上所述，安固信息的移动办公安全解决方案涵盖了离线办公、USBKEY保护、U盘加密客户端、移动端安全查看器以及多样化审批流程等多个方面，为企业提供了全方位、多层次的机密安全保护。
安固软件用到的技术可以分为以下几类：
○ 泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，审计终端通过不同的应用渠道外传文档的行为进行记录，多维度统计与态势展示，帮助企业实时了解终端文件外发动态，及时进行风险评估。
○ 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程，以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。
○支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供风险等级评定。
