在信息时代，企业的数据安全性越来越受到关注。员工随意将公司内部文件外泄，往往会给企业带来巨大的风险。
因此，如何有效控制员工电脑的文件外发，防止企业机密信息泄露，已经成为企业管理的重要课题。
首先控制文件外发，先要采取最直观的两种方法：
一是直接给
二是对文件外发进行限制
使用专业的软件，来对文件进行把控
它采用了国密256算法，有三种加密模式，分别是：、智能加密模式、只解密不加密。
透明加密模式:保存的文件会自动加密
智能加密模式:已加密文件保持加密，其他文件不加密
只解密不加密:对加密文件打开时自动解密
加密操作如下：
文件外发渠道控制：
文件外发打开天数，查看次数等控制：
对文件进行控制之后，再对人员管理方面进行一些改变。
制定严格的规章制度
企业应制定详细的电子文档管理制度，明确规定员工在处理公司文件时的行为准则。
包括但不限于禁止私自复制、转发公司机密文件，以及违反规定应承担的相应责任。
同时，定期对员工进行培训，提高他们对信息安全的认识和重视程度。
