在企业的日常运营中，内部文件的重要性不言而喻。这些文件可能包含企业的商业秘密、客户信息、研发资料等，一旦外泄，可能对企业的利益和声誉造成严重损害。
因此，如何限制企业内部文件外发，防止文件泄露，是企业需要关注的重要问题。
下面看一下使用软件如何禁止文件外发：
一、对文件进行加密
采用技术，对进行加密处理，确保即使文件被盗或丢失，也无法被非授权人员轻易解密。
加密操作如下：
二、限制文件外发
还可以采用访问控制技术，限制员工对文件的访问权限，防止未经授权的人员获取敏感文件。
有两种限制方法：
1，限制外发的渠道：
2，限制外发的查看天数以及允许打开的次数：
三、建立完善的审批流程
对于需要外发的文件，企业应建立完善的审批流程。只有经过审批的文件才能外发，并且需要明确外发文件的接收方、接收方式、接收时间等。同时，要对外发文件的接收方进行严格的审查，确保其合法性和可信度。
申请过程如下：
1，对需要外发的文件右击，点击【安全终端】——【申请外发】
2，就会弹出外发包制作窗口：
3，填写申请理由后点击确定即可
