在设计、制造等行业中，图纸往往包含着企业的核心技术秘密。一旦发生图纸外泄，不仅可能导致知识产权的损失，还可能给企业带来严重的经济打击。因此，采取有效的措施防止图纸泄露至关重要。
本文将介绍如何使用安固软件这一安全管理平台来实施六种关键的防泄密策略，确保您的企业图纸安全无虞。
一、启用文档透明加密
安固软件提供了强大的文档透明加密功能，可以自动对存储和传输中的图纸文件进行加密处理。这意味着即使图纸被非法获取，未经授权的用户也无法读取其内容。
· 操作步骤：
i. 登录安固软件管理控制台。
ii. 配置加密规则，选择需要加密的图纸格式（如DWG, PDF等）。
iii. 应用加密策略至特定用户或部门。
二、设定细粒度权限控制
通过限制对图纸文件的访问权限，可以有效降低图纸外泄的风险。安固软件允许管理员根据员工的角色和职责设置不同的访问级别。
· 操作步骤：
i. 在安固软件中定义不同用户组或个人的访问权限。
ii. 设置只读、编辑等不同级别的访问权限。
iii. 定期审查并更新权限设置，确保符合最新的业务需求。
三、实时监控与审计追踪
利用安固软件的行为审计功能，可以记录所有涉及图纸的操作活动，并及时发现任何异常行为。
· 操作步骤：
i. 激活安固软件的全面审计功能。
ii. 配置特定的审计规则，重点关注与图纸相关的操作。
iii. 定期检查审计日志，识别任何可疑行为。
四、限制外部设备使用
许多图纸泄露事件是由于未经授权的外部设备使用引起的。安固软件可以帮助企业管理和限制USB驱动器及其他外部存储设备的使用。
· 操作步骤：
i. 在安固软件中配置对外部设备的访问控制规则。
ii. 允许仅经过审批的设备连接至公司电脑。
iii. 监控并记录所有外部设备的接入情况。
五、应用桌面视频录制
对于高度敏感的工作环境，安固软件提供了桌面视频录制功能，能够全程记录下所有屏幕活动，包括图纸操作过程中的每一个细节。
· 操作步骤：
i. 访问安固软件的“桌面管理”部分。
ii. 启用桌面视频录制功能。
iii. 根据需求调整录制参数，如分辨率、帧率等。
iv. 确定存储路径及保留期限。
六、加强员工培训与意识提升
除了技术手段之外，提高员工的安全意识同样重要。企业应定期组织信息安全及职业道德培训，让每位员工都认识到图纸泄露行为的危害性及其可能带来的法律后果。
· 操作步骤：
i. 利用安固软件的培训模块准备相关材料。
ii. 组织全员参加关于职业道德和信息安全的研讨会。
iii. 强调遵守公司政策的重要性，并鼓励员工举报违规行为。
结语
通过上述六种策略，并借助安固软件提供的强大工具，企业可以有效地防止图纸泄露，保护自身的技术秘密和商业利益。无论是采用文档透明加密、设定细粒度权限控制还是实时监控与审计追踪，安固软件都为企业提供了一站式的解决方案。
