数据泄露问题,不论是公还是私,都是人们不想发生的事情。
于私而言,私人数据泄露,是难以容忍的。
于公而言,若工作时产生的数据泄露,对于公司而言,那将会是难以弥补的损失。
因此,防数据泄露不但是个人需要做的事情,对于公司而言,更是重中之重的事情。
针对企业而言,外泄渠道有?
这就让人不得不思考:
有哪些防泄密措施?
安固软件可以这样:
一、精细化权限管理与数据分类
支持对数据进行细致入微的分类,根据信息敏感度将其划分为不同等级。
基于此分类,系统实施严格的权限管理制度,确保每个用户仅能访问与其工作职责紧密相关的数据,遵循最小权限原则。
通过对数据访问、修改、删除等操作设置多层次权限控制,有效防止内部非授权人员接触、操作敏感隐私信息。
二、透明加密与密钥安全管理
采用国际认可的高强度加密算法,对存储在本地、网络及云环境中的隐私数据进行实时透明加密,确保数据在未获得合法授权的情况下保持不可读状态。
此外,软件内置高级密钥管理系统,实现加密密钥的生成、分发、备份、恢复与生命周期管理,确保密钥安全且合规使用,为数据加密提供坚实基础。
三、数据外发管控与审批流程
当企业内部数据需要与外部合作方共享时,提供安全的数据外发机制。
通过访问权限设置(如阅读次数、时间限制、水印添加等)、以及外发文档的自动失效等功能,确保外发数据的安全性。
同时,软件支持外发审批流程,敏感数据的发送需经过相关部门或指定人员的审核确认,杜绝未经许可的数据流出。
四、实时监控与智能预警
具备强大的终端行为监控能力,能够实时监测用户对隐私数据的操作行为,包括文件访问、复制、剪切、打印、网络传输等。
结合人工智能与机器学习技术,系统能够识别异常行为模式,如大容量数据传输、敏感信息截图、非法外联等,一旦发现风险迹象,立即触发警报,并记录详细日志供后续调查分析。
五、数据脱敏与痕迹保护
对于必须公开或共享的隐私数据,提供数据脱敏功能,通过替换、遮蔽、混淆等技术手段,去除敏感信息的真实内容,保留其结构和格式,确保数据在不失效的前提下保护个体隐私。
此外,软件支持在文档中嵌入数字水印,标记数据来源、使用者身份等信息,为外发数据添加隐形追踪标签,有效威慑潜在的数据滥用行为。
六、全面审计
详实记录所有涉及隐私数据的操作行为,生成详细的审计日志,确保每一项数据活动均可追溯查询。
企业可通过审计记录进行内部审查,快速定位问题源头,为安全事件响应提供依据。
七、合规报告
软件提供定制化的合规报告功能,帮助企业满足国内外数据保护法规(如GDPR、CCPA等)的要求,定期输出合规性证明,确保企业在数据保护方面的合规运营。
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