在企事业单位中，保护内部数据的机密性至关重要。然而，机密数据通常以电子文档的形式存储，并通过多种渠道传播，这使得文件泄密事件屡见不鲜。无论是由于员工的无意操作导致的泄露，还是黑客攻击导致的机密数据被盗，都可能使重要文件落入非法之手，给企业的运营和声誉带来严重影响。
为了应对这一挑战，许多企事业单位已经将系统作为其首选的解决方案。通过部署加密软件，企业能够确保敏感数据的安全性，防止未经授权的访问和泄露，从而保护企业的核心利益。
一、动态全程加密
终端操作员在打开文件时，安固软件可根据权限自动解密；终端操作员在新建文件、编辑文件时，绿盾自动加密存储。保证存放在硬盘为密文，无需用户干预。这些加密过的文件，无论通过何种方式（邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输），泄漏出去的文件均无法打开。
二、严格密钥管理
每个单位都会分配到唯一的主密钥，加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位，由于密钥不同也无法打开。同时，单位也可以自行设置密钥，提高系统安全级别。
三、客户端离线管理
即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境，可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间，而使重要数据一直处于加密状态，避免外出时有意或无意的传播。
四、分组/角色管理
可将用户分成若干组，并可在组里建立多级子组，做到自定义分组，并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合，使得管理更系统化。
五、文件操作日志
客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志，供系统管理员查阅分析。
六、禁止截屏操作
可以控制系统截屏、QQ截屏等各种类型的截屏，防止利用截屏将图纸文件部分外泄。
