在当前的数字化工作环境中，保护企业信息的安全和优化资源利用效率变得尤为重要。为了实现这些目标，许多公司选择采取措施监控员工电脑使用情况。
以下是基于安固软件信息安全管理平台推荐的六大方法，帮助企业管理者有效实施监控，同时尊重员工隐私权。
一、制定明确的使用政策
首先，企业应当制定并公开一套详细的电脑使用政策，明确告知员工哪些行为是被允许的，哪些是受限或禁止的。通过安固软件，企业可以定制个性化的使用策略，并确保所有员工都了解公司的规定。
二、实时活动监控
安固软件提供了强大的实时监控功能，允许管理者查看员工电脑上的活动，包括正在运行的应用程序、访问的网站以及正在进行的操作等。这有助于及时发现并阻止可能威胁企业安全的行为。
三、屏幕录像与回放
为了更深入地了解员工的工作流程和识别潜在的安全隐患，安固软件支持对员工电脑进行屏幕录像。管理员可以选择性地录制特定时间段的屏幕操作，并在需要时进行回放审查。
四、应用程序控制
借助安固软件的应用程序管理功能，企业能够限制或授权特定应用程序的安装和使用。这样不仅可以防止不安全软件进入公司网络，还能减少因非业务相关应用导致的时间浪费。
五、文档追踪与保护
对于涉及敏感信息的文档，安固软件提供文档追踪和保护机制。它可以记录文档的创建、编辑、复制和删除等操作，并对重要文件设置加密保护，防止数据泄露。
六、定期审计与报告
最后，安固软件支持生成详尽的审计报告，帮助企业分析员工的电脑使用习惯、安全事件响应情况等。通过定期审查这些报告，企业可以不断调整和完善其管理策略，确保最佳的信息安全状态。
