在当前的信息时代，公司内部的文件往往是企业核心数据和竞争优势的重要载体。
然而，近年来，员工私自拷贝公司内部文件的事件屡见不鲜，这不仅威胁到企业的信息安全，也可能导致公司的核心竞争力受损。
防止员工拷贝公司机密信息需要采取多方面的措施:
第一，建立严格的规章制度。
企业应该制定相关的信息安全规章制度，明确员工对于公司内部文件的保密义务和责任。同时，对于违反保密义务的员工，要进行严格的惩罚，以此来表明公司对于内部文件保密的重视程度。
第二，加密保护文件。
使用加密技术对公司的内部文件进行加密，加密后的文件只能通过解密才能阅读和拷贝，从而更好地保护公司内部的机密信息。就可以做到对文件进行加密，加密后的文件只能申请解密才可以进行查看，否则看到的就会是一堆乱码。
第三，监控网络流量。
在公司的网络出口处安装监控设备，实时监测网络流量，发现异常流量及时进行拦截和警告，这样可以有效防止员工私自拷贝公司内部文件。
第四，安装防拷贝软件。
为了禁止员工私自拷贝公司内部文件，企业可以安装防拷贝软件，从而控制员工的拷贝、打印、复制等操作。安固软件就是一款防拷贝软件他可以对U盘、打印机等进行管理，防止发生外泄事件。
第五，定期检查员工的工作电脑。
企业可以定期对员工的工作电脑进行检查，发现可疑行为及时进行处理，这样可以更好地防止员工私自拷贝公司内部文件。
