企业业务全面信息化后，每台终端都存储着大量的文档，各种重要的、普通的文档掺杂在一起，让管理员很难确定哪些文档包含有，无法将管控措施覆盖到所有含有敏感信息的文档。另一方面，终端的操作应用越来越丰富，许多网络渠道为文档外传提供便捷，含有敏感信息的文档被上传、外发、修改也很难察觉。
敏感内容泄露的方式多样化：
1、包含敏感内容的文档被上传到云空间
2、通过邮件外发文件给外部人员
3、通过即时通讯随意发文件给外部人员
4、通过U盘/移动硬盘拷走文档
5、文档上传到FTP服务器导致扩散
说到企业防文档数据泄露，一般会从技术和管理上入手。而一款终端管理系统就能够完美做到，比如安固软件软件。
通过，企业可以轻松的构建统一的办公空间，将网络、账号、应用和数据一站式管理起来。
而且，安固软件坚持始终在线、永不落地原则，从数据源头出发，以较低的成本、更好的用户体验，帮助企业进行数据安全治理，文档的导出、上传、外发受管控，同时，文档的导出、编辑完全在线、不落地，以达到文档数据防泄漏目的。
另外，安固软件具有数据分类分级、数据识别等自动化功能，协助企业在建立数据安全治理的制度后，将制度更有效地实施。
