在信息时代，企业内部的敏感数据和重要文档的安全性至关重要。防止这些关键资料被未经授权的拷贝和复制是每一个企业管理者必须考虑的问题。
安固软件提供了多种有效的解决方案来应对这一挑战，以下是三种主要方法，确保您的文件安全无忧。
安固软件：全面的数据防护方案
安固软件不仅仅是一个简单的防拷贝工具，它集成了文件加密、外发控制、行为审计等多种功能于一体，为企业提供了一站式的终端安全管理平台。以下是安固软件帮助企业防止文件被拷贝复制的三个核心策略：
1. 文件加密
使用高级加密标准（如AES-256）对重要文件进行加密处理，即使文件被非法复制，没有正确的解密密钥也无法读取内容。
2. 外发控制
通过严格的审批流程和细致的操作权限设置，有效管理文件的外发行为。例如，可以限制特定类型的文件只能在公司内部网络中传输，禁止通过USB设备或电子邮件外发。
3. 移动存储设备管理
对于USB驱动器、外部硬盘等移动存储设备实施严格的访问控制策略。比如，允许或禁止特定设备连接至公司电脑，减少因物理介质导致的数据泄露风险。
如何使用安固软件防止文件被拷贝复制？
1. 安装部署
在所有需要保护的电脑上安装安固软件客户端，并配置好服务器端以接收来自各个客户端的数据。
2. 启用相关功能模块
登录安固软件管理中心，进入相应的功能模块（如“文件加密”、“外发控制”、“移动存储设备管理”），根据实际需求激活并配置各项功能。
3. 定制化设置
根据企业的具体需求，灵活设定不同的安全策略。例如，对于高度机密的项目文件，可以设置更严格的加密和外发限制；而对于一般工作文件，则采取较为宽松的策略。
4. 监控与维护
定期查看系统生成的报告，分析数据使用情况，持续优化数据保护策略，以适应不断变化的安全需求。
结论
采用安固软件提供的这三种方法——文件加密、外发控制及移动存储设备管理，可以有效地防止企业内部文件被未经授权的拷贝和复制。
