在数字化浪潮中，企业的运营愈发依赖数据，而数据泄露就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来灭顶之灾。
先来看一个真实的案例，某知名游戏开发公司，耗费大量人力、物力和时间精心研发一款新游戏，游戏的核心设计文档、美术素材以及未发布的测试版本等文件，都承载着公司的心血和未来的商业期望。
然而，由于内部文件外发管理不善，一名员工在与外部合作伙伴沟通时，不慎将包含关键游戏玩法和核心代码的文件发送给了未授权的第三方。
不久后，市场上出现了一款玩法高度相似的游戏抢先上线，这款游戏凭借提前发布的优势，迅速抢占了大量市场份额，而该游戏开发公司不仅前期投入打了水漂，还面临着玩家的质疑和市场的信任危机，经济损失高达数千万元，企业声誉也一落千丈 。
客户信任同样会遭受严重打击。客户将敏感信息交给企业，是基于信任。
若发生文件外发导致的数据泄露，客户会担心自身权益受损，从而选择离开，这对企业的长期发展无疑是致命的打击。
由此可见，防止文件外发，加强数据安全管理，已经成为企业生存和发展的关键，是企业必须高度重视并亟待解决的重要问题。
文件外发管控，传统方法为何失灵？
在探讨如何有效防止文件外发之前，先来剖析一下传统的文件外发管控方法，以及它们在当下复杂的网络环境中为何逐渐失去效力。
传统的管控方法中，设置权限是较为常见的一种。
企业会依据员工的职位和工作需求，为其分配不同的文件访问权限，比如普通员工只能查看和编辑部分常规文件，而涉及核心机密的文件则只有高层管理人员和关键岗位人员能够访问 。
安固软件登场：文件外发的终极守护者
面对文件外发管理的重重困境，安固软件这款专业的终端安全管理软件应运而生，它就像一位忠诚而强大的守护者，为企业构建起一道坚不可摧的数据安全防线，从多个维度有效防止文件外发，保障企业数据安全 。
（一）实时监控，无死角洞察
安固软件拥有强大的实时监控能力，它就像企业网络中的 “电子眼”，能够对企业内部所有文件传输活动进行全方位、无死角的监控，无论是电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ、钉钉），还是云存储服务（如百度网盘、腾讯微云）等文件传输途径，都在其监控范围之内。
一旦发现异常的文件外发行为，比如短时间内大量文件被发送到陌生邮箱，或者敏感文件被上传至未经授权的云盘，安固软件会立即发出警报，以弹窗、邮件等多种方式通知管理员，让管理者第一时间知晓并采取措施，将数据泄露风险扼杀在萌芽状态 。
（二）智能识别，精准拦截敏感信息
在敏感信息识别和拦截方面，安固软件利用先进的内容识别技术，就如同一位经验丰富的 “情报分析师”，能够自动、精准地检测文件中的敏感信息。
无论是财务数据（如财务报表、预算数据），还是企业的商业机密、核心技术资料等，安固软件都能敏锐地捕捉到。企业可以根据自身需求，在 安固软件中设定详细的敏感信息识别策略，当 安固软件检测到文件中包含敏感信息时，会根据预设策略进行拦截，阻止文件外发，或者向管理员发出警告，提醒其进一步核实处理，从源头上杜绝敏感数据外流 。
（三）应用管控，封堵外发漏洞
安固软件可以对特定的应用程序进行精细控制，如同给企业的应用程序加上了一把 “安全锁”。
它能够限制或禁止使用某些可能被用于数据外发的应用程序，比如一些未经企业认可的即时通讯软件、文件共享工具等。
企业可以根据自身的安全需求和业务场景，在 安固软件中灵活设置应用管控策略，哪些应用可以使用、哪些应用在特定时间段内可以使用、哪些应用禁止使用等。
通过这种方式，有效避免员工通过这些存在风险的应用程序泄露文件，封堵数据外发的潜在漏洞 。
企业数据安全关乎企业的生死存亡，容不得半点马虎。为了企业的长远发展，为了守护企业的核心资产和声誉，选择安固软件，就是选择安心、放心和舒心。
让我们携手安固软件，在数字化浪潮中，为企业的数据安全保驾护航，共同开启企业安全发展的新篇章，让企业在数据安全的坚实保障下，无后顾之忧地开拓创新、茁壮成长
