在企业环境中,了解员工的电脑操作记录对于确保工作效率、维护网络安全以及保护敏感信息至关重要。通过有效的监控工具,管理者不仅能预防潜在的安全威胁,还能优化资源利用和提高团队生产力。
本文将介绍如何使用安固软件这款强大的终端安全管理软件,采用三种高效的方法查看员工的电脑操作记录。
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安固软件:全方位的企业级电脑操作记录监控解决方案
安固软件不仅提供了文件加密、上网行为审计等功能,还特别强调了对企业内部电脑操作记录的监控与管理。以下是使用安固软件查看员工电脑操作记录的三大秘诀,帮助企业实现更安全、更高效的运营环境。
秘诀一:实时屏幕监控
1. 登录控制台:首先,管理员需要登录到安固软件的管理控制台。
2. 启用实时屏幕录制:在控制台中选择“实时屏幕监控”功能,根据需求配置哪些员工或部门需要被监控。
3. 查看实时画面:通过安固软件,您可以实时查看选定员工电脑的操作界面,这对于即时发现问题或进行培训非常有用。
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秘诀二:应用程序及网站访问记录
1. 设置应用与网站审计策略:进入安固软件的“上网行为审计”模块,设定需要监控的应用程序和网站类别。
2. 启用日志记录:确保所有应用程序使用情况和网站访问都被自动记录下来,包括使用的具体时间和持续时长。
3. 定期检查日志:管理员应定期审查这些日志,识别非工作相关的活动,并据此调整员工的行为规范或公司的网络使用政策。
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秘诀三:文件操作与传输审计
1. 配置文件操作监控:利用安固软件的功能,对文件创建、修改、删除等操作进行全面监控,并设置相应的审计规则。
2. 跟踪文件传输路径:无论是通过电子邮件、即时通讯工具还是外部存储设备进行的文件传输,安固软件都可以详细记录每一次操作的时间戳、执行者及具体内容。
3. 生成报告与告警:安固软件支持自动生成详细的报告,并根据预设条件发送即时通知。一旦发现异常的文件操作行为,系统会立即发出警告,便于迅速采取行动。
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结论
通过安固软件提供的这三大秘诀,企业能够全面且细致地了解员工的电脑操作记录,从而有效提升网络安全水平和工作效率。