在信息化时代，企业的核心竞争力往往取决于信息的安全性。为了防止敏感信息泄露，采取有效的文档防泄密措施至关重要。
通过安固软件这样的专业工具，企业可以实施一系列策略来增强文档安全性。以下是七个实用且有效的措施：
文档加密：利用安固软件提供的加密功能，对重要文档进行加密处理，确保即使文件被非法获取也无法轻易读取。
访问控制：设定严格的权限管理系统，限制哪些用户或角色能够查看、编辑和分享特定文档，从而减少内部人员误操作导致的信息泄露风险。
审计跟踪：启用安固软件的审计功能，记录所有关于文档的操作（如打开、修改、打印等），以便追踪潜在的信息泄露源头。
水印添加：为电子文档添加数字水印，一旦发生泄露事件，可以通过水印快速定位泄露来源，起到威慑作用。
外设管理：通过安固软件严格控制USB存储设备及其他外部硬件的使用，避免因移动介质造成的文档丢失或泄漏。
邮件监控与过滤：设置安固软件对电子邮件的内容进行监控和过滤，尤其是针对含有附件的邮件，防止敏感信息未经许可便被发送出去。
离职员工数据保护：当员工离职时，立即撤销其对公司文档的所有访问权限，并备份该员工曾接触过的所有关键文档，以防资料丢失或恶意删除。
综上所述，借助安固软件这些高级功能，企业不仅可以有效地预防文档泄露事件的发生，还能显著提升整体的信息安全管理能力。
