在日常办公中，员工上班摸鱼、泄密等现象屡见不鲜。你是否曾发现，员工看似在认真工作，实则偷偷刷着社交媒体、玩着游戏，大量的工作时间被浪费。
又或者，公司的重要机密文件莫名泄露，给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
这些问题严重影响了企业的正常运营和发展，而监控员工电脑则成为了解决这些问题的有效手段之一。
从保障数据安全的角度来看，企业的核心数据是其生存和发展的关键。
员工如果有意或无意地将这些数据泄露出去，后果不堪设想。
通过监控员工电脑，可以及时发现数据传输、复制等异常行为，有效防止数据被非法获取和传播。
例如，员工在使用即时通讯软件时，若试图发送公司机密文件，监控系统能够及时发出警报，阻止泄密行为的发生。
在提升工作效率方面，监控员工电脑能让管理者清晰了解员工的工作状态和时间分配。
如果发现员工频繁访问与工作无关的网站或长时间使用非工作相关软件，管理者就可以采取相应措施，提醒员工专注工作，合理分配工作时间，从而提高整体工作效率。
约束自己的行为，避免因违规操作而给企业带来风险。
二、安固软件登场
在众多员工电脑监控工具中，安固软件脱颖而出，成为众多企业的信赖之选，是一款专业的企业数据安全解决方案，提供了全方位的安全保障。
它功能全面，涵盖了数据加密、权限管理、行为监控、移动设备管理等多个方面，能为企业打造坚实的数据安全防线。
以某大型互联网企业为例，在使用 安固软件之前，员工上班时间刷视频、玩游戏等现象严重，工作效率低下
同时，公司的一些创意策划、用户数据等重要信息也存在泄露风险。
部署 安固软件后，通过实时监控员工的电脑操作行为，管理者能及时发现员工的摸鱼行为，并进行提醒和纠正。员工的工作效率得到了显著提升，项目的完成周期也大幅缩短。
通过 安固软件的权限管理和行为监控功能，有效防止了数据泄露。在一次外部合作中，有员工试图将包含用户敏感信息的文件发送给未授权的外部人员，安固软件及时发出警报，并阻止了文件的传输，避免了可能带来的严重后果 。
三、六大监控方法详解
（一）实时屏幕监控
借助 安固软件，管理者能够如同拥有 “透视眼” 一般，实时查看员工电脑屏幕。
在 安固软件的操作界面中，只需简单几步，就能轻松连接到员工的电脑屏幕，实现实时画面的同步展示。
这一功能就像是为管理者打开了一扇通往员工工作桌面的窗户，让他们能够清晰了解员工的工作动态。
在实际场景中，实时屏幕监控发挥着重要作用。有一次，某公司的管理者通过 安固软件的实时屏幕监控，发现一名员工在上班时间竟然打开了游戏界面，沉浸在游戏的世界中。管理者及时通过内部通讯工具提醒该员工，使其迅速回归工作状态。通过这种方式，不仅及时纠正了员工的不当行为，也起到了一定的警示作用，让其他员工更加自觉地遵守工作纪律。
（二）网站访问跟踪
安固软件能够详细统计员工访问网站的情况，包括访问的时间、网址、浏览时长等信息。通过这些数据，管理者可以清晰了解员工的上网行为，判断哪些行为与工作相关，哪些属于与工作无关的娱乐行为。
为了提升员工的工作效率，企业可以利用 安固软件的网站访问跟踪功能，限制员工对娱乐网站的访问。某电商公司发现员工在上班时间频繁访问购物网站，导致工作效率低下。
于是，公司借助 安固软件设置了网站访问限制策略，禁止员工在工作时间访问购物网站。实施这一措施后，员工的工作专注度明显提升，工作效率也得到了显著提高 。
（三）邮件记录审计
在企业日常运营中，邮件是重要的沟通工具之一，但也存在着机密信息泄露的风险。安固软件具备强大的邮件记录审计功能，能够对员工使用 Foxmail、Outlook 以及 Web 等常见方式收发邮件的行为进行全面审计。
安固软件不仅记录邮件的收发件人、主题、正文内容，还能对邮件附件进行详细的记录和分析。一旦员工试图通过邮件外发机密文件，安固软件能够及时发出警报，并将相关邮件信息记录下来，为企业追溯泄密源头提供有力证据。
曾经有一家企业的员工，企图将公司的核心技术资料通过邮件发送给竞争对手。幸好，安固软件的邮件记录审计功能及时发现了这一异常行为，将邮件拦截下来，并通知了企业管理者。企业及时采取措施，避免了一次严重的数据泄露事件 。
（四）聊天记录监控
在即时通讯软件盛行的今天，员工在工作中使用 QQ、微信、企业微信、钉钉等聊天工具进行沟通交流十分普遍。然而，这些聊天工具也可能成为商业数据泄露的渠道。安固软件能够实现对这些常用聊天软件的聊天记录监控，让管理者及时了解员工的沟通内容。
安固软件的聊天记录监控功能操作简便，只需在管理端进行简单设置，就能对员工的聊天记录进行实时审计。通过设置敏感词报警功能，如果员工在聊天中提及公司机密信息、商业敏感词汇等，安固软件会立即向管理员发送警告消息。
有一家企业的员工在与竞争对手的聊天中，不小心透露了公司即将推出的新产品的关键信息。好在 安固软件的聊天记录监控功能及时发现了这一情况，企业管理者迅速采取措施，避免了更大的损失。
（五）文件操作监控
在企业中，员工对文件的操作频繁，文件的创建、修改、删除、复制等操作都可能涉及到敏感信息的安全。安固软件可以对员工的文件操作行为进行全面追踪，无论是本地文件还是共享文件，其操作记录都能被详细记录下来。
安固软件不仅记录文件操作的类型，还能记录文件的原路径和目的路径，以及操作的时间和执行者。一旦发现文件被非法操作或敏感信息泄露，企业可以通过 安固软件的文件操作监控记录，迅速追溯到相关责任人。
比如，某员工私自将公司的机密文件拷贝到外部存储设备中，企图带出公司。安固软件及时记录下了这一操作行为，当企业发现文件丢失后，通过查看 安固软件的记录，很快锁定了该员工，成功追回了机密文件，避免了数据泄露带来的损失 。
（六）应用程序使用监控
安固软件能够详细记录员工开启、关闭应用程序的情况，包括应用程序的名称、使用时间、使用时长等信息。通过对这些数据的分析，管理者可以了解员工在不同应用程序上花费的时间，从而评估员工的工作效率。
为了规范员工的工作行为，企业可以利用 安固软件限制异常程序的使用。某金融公司发现部分员工在上班时间使用炒股软件，影响了工作效率和公司的网络安全。于是，公司借助 安固软件设置了应用程序使用限制策略，禁止员工在工作时间使用炒股软件。这一措施有效提升了员工的工作专注度，保障了公司网络的稳定运行 。
四、使用监控软件的注意事项
在使用 安固软件等监控软件时，企业必须严格遵守法律法规，确保监控行为合法合规。企业应在监控前明确告知员工相关监控政策，包括监控的范围、目的和方式等，确保员工的知情权，并获得员工的同意。只有在合法的前提下，监控行为才能得到员工的理解和支持 。
企业需要明确监控的范围，避免过度监控侵犯员工的隐私权。监控应聚焦于与工作相关的行为和数据，如员工在工作时间内的操作行为、涉及公司机密的数据传输等。对于员工的个人隐私信息，如私人聊天记录、私人邮件等，应给予充分的保护，除非有明确的证据表明这些信息与工作违规或数据泄露有关，否则不应进行监控 。
监控软件会收集大量的员工数据，这些数据的安全至关重要。企业应采取严格的数据保护措施，如加密存储、访问权限控制等，防止监控数据泄露。一旦监控数据被泄露，不仅会侵犯员工的隐私权，还可能给企业带来法律风险和声誉损害 。
五、总结
安固软件以其强大的功能为企业管理带来了诸多便利，在数据安全保障和员工工作效率提升方面发挥着关键作用。
它的实时屏幕监控、网站访问跟踪、邮件记录审计、聊天记录监控、文件操作监控以及应用程序使用监控等六大监控方法，为企业提供了全面了解员工工作行为的视角，帮助企业及时发现问题、解决问题，有效防止数据泄露，提升员工工作效率。
然而，企业在使用员工电脑监控软件时，也应始终牢记合法、适度和安全的原则。
在保障企业利益的同时，充分尊重员工的合法权益，营造一个和谐、信任、高效的工作环境。
只有这样，监控软件才能真正成为企业管理的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中稳健发展 。
