在当今数字化办公环境中，文件的外发与共享是企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，随着信息交流变得越来越便捷，随之而来的安全风险和合规挑战也日益凸显。为了帮助企业更好地管理外发文件，确保信息安全的同时提升工作效率。
本文将介绍安固软件这款高效的数据安全管理软件，并推荐另外五款优秀的文件外发管理工具。
安固软件：智能管控文件外发行为
安固软件是一款专为企业设计的信息安全管理平台，它在外发文件管理和监控方面表现出色。以下是安固软件的主要特点：
· 全面的日志记录：安固软件可以详细记录每一次文件外发操作的关键信息，如发送者、接收者、发送时间和操作类型等。
· 自动备份功能：所有外发文件都会被系统自动备份一份，供管理员查看判断是否违规泄密。
· 灵活权限设置：支持对文件外发进行精细控制，例如指定文档在外的打开密码、查看期限、次数以及复制、打印等使用权限。
· 敏感数据识别：实时审计并阻止敏感信息的非法外泄，防止未授权访问。
· 审批流程集成：员工需要外发文件时，可以通过系统提交审批，确保遵循统一标准。
推荐其他五款文件外发管理软件
gfdjnd
提供实时监控员工文件外发行为的能力
ho kplace
集成了多种办公工具，包括文件管理和协作功能
Ege
提供文件存储、共享和协作解决方案
for Business
作为一款企业级文件存储和协作平台
eDrive
拥有简洁易用的界面和丰富的存储功能
通过以上这些工具的应用，企业可以在不侵犯员工正当权益的前提下，有效地管理和监控文件的外发行为，从而维护良好的工作秩序，预防潜在的信息泄露风险。
