在当今数字化办公的大环境下，企业对员工电脑使用情况的监控需求愈发迫切。
电脑监控多画面显示，能让管理者如同拥有 “千里眼”，同时掌控多个员工的屏幕动态，实现高效管理。
今天，我们就来深入探讨一下电脑监控多画面显示的实用方法，并且着重介绍 安固软件这款功能强大的软件在其中的卓越表现。
在数字化浪潮中，数据已然成为企业的核心资产，其重要性不言而喻。然而，数据泄露事件却如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。
一旦发生数据泄露，企业将面临诸多严峻问题。商业机密的泄露，可能使企业丧失在市场中的竞争优势，多年的研发心血付诸东流；客户信息的曝光，会引发客户的信任危机，导致大量客户流失，进而严重影响企业的声誉和经济效益。
此外，应对数据泄露事件所产生的调查、修复以及可能面临的法律诉讼等成本，也会给企业带来沉重的经济负担。
面对如此严峻的数据安全挑战，企业急需一套行之有效的防泄密措施。安固软件 作为专业的企业信息防护解决方案，能够为企业提供全方位、多层次的防护，从根源上预防信息外泄，为企业的数据安全保驾护航。
接下来，让我们详细了解 安固软件 的 5 种防泄密措施，看看它们是如何发挥强大作用的。
二、文件加密：筑牢数据安全基石
（一）加密模式多样
安固软件支持多种加密模式，以满足企业在不同场景下的多样化需求。
其中，透明加密是其一大特色，它如同一位隐形的守护者，在员工无意识的情况下自动对文件进行加密和解密。
当员工在日常工作中创建、编辑文档时，透明加密技术会在后台悄然启动，将敏感信息转化为密文形式存储，而员工的操作流程却不会受到任何影响，这极大地提高了工作效率，同时也保障了数据的安全性。
智能加密则像是一位智能管家，能够根据文件的重要程度和使用场景，自动选择最为合适的加密策略。
对于一些涉及核心商业机密的文件，智能加密会采用高强度的加密算法，为其提供坚不可摧的保护；而对于一般性的文件，则会采用相对轻量级的加密方式，在保证安全的前提下，降低对系统性能的影响。
这种灵活的加密方式，既满足了企业对数据安全的严格要求，又提升了整体的工作效率。
此外，安固软件还提供了半透明加密和全盘加密等模式。半透明加密允许员工自主选择对某些文件进行加密，满足了一些特殊场景下的个性化需求；全盘加密则对整个磁盘进行加密，确保了存储在磁盘上的所有数据都得到全方位的保护，即使磁盘丢失或被盗，也能有效防止数据泄露。
（二）加密效果显著
安固软件的加密技术采用了先进的 AES - 256 位加密算法，这一算法在当今的加密领域中处于领先地位，为数据的安全性提供了坚实的保障。
经过加密后的文件，在传输和存储过程中就如同披上了一层坚固的铠甲，即便遭遇黑客攻击、网络监听或存储设备丢失等情况，未授权的人员也无法获取其中的敏感信息。
以数据传输为例，当加密文件在企业内部网络或外部网络中传输时，即便被不法分子截获，他们看到的也只是一堆乱码，无法从中获取任何有价值的信息。
在存储环节，无论是存储在本地硬盘、服务器还是云端，加密文件都能抵御各种形式的非法访问，确保数据的保密性和完整性。
例如，某企业在使用 安固软件进行文件加密后，曾遭遇过一次外部黑客的攻击，但由于文件已被加密，黑客虽然试图获取数据，但最终无功而返，企业的数据安全得到了有效保护。
这充分展示了 安固软件加密技术的强大实力和可靠性，为企业的数据安全筑起了一道坚不可摧的防线。
三、员工行为监控：洞察潜在风险
（一）全方位记录
安固软件对文件的全生命周期操作进行详细记录，犹如一位严谨的史官，忠实记录下每一个操作细节。从文件的创建伊始，记录下文件的诞生时间、所属用户等信息；在文件的编辑过程中，精确记录编辑的内容、时间以及修改的具体部分；当文件进行复制、移动操作时，系统会记录源路径、目标路径以及操作时间等关键信息；而对于文件的删除操作，也会留存记录，以便后续追溯。
通过对这些操作的全面记录，企业管理者可以清晰地了解文件的流转过程和使用情况。
例如，当需要查找一份重要文件的使用记录时，管理者可以在 安固软件的管理平台上，根据文件名称、操作时间等条件进行精准查询，迅速获取该文件在何时被何人创建、编辑过几次、被复制到哪些位置以及是否被删除等详细信息。
这种全方位的记录功能，为企业的文件管理和数据安全提供了有力的支持，让企业对文件的动态了如指掌。
（二）及时预警异常
安固软件具备强大的实时监测能力，能够像敏锐的卫士一样，时刻关注着系统中的每一个操作行为。一旦发现异常操作，如短时间内大量文件的下载，可能意味着员工正在将公司的重要数据转移到外部设备；或者不明目的的外发行为，可能是数据正在被泄露给未经授权的人员，系统会立即触发报警机制。
这种及时的预警功能，能够让企业在第一时间发现潜在的数据泄露风险，采取相应的措施进行处理。例如，当系统检测到某员工在非工作时间频繁尝试外发大量文件时，会立即向管理员发送警报通知，管理员可以迅速对该员工的行为进行调查，阻止可能的数据泄露事件发生。通过及时预警异常操作，安固软件有效地为企业的数据安全提供了一道坚实的防护屏障，大大降低了数据泄露的风险。
四、数据外发控制：严守数据出口关
（一）严格审批流程
安固软件深知数据外发环节的重要性，当员工试图外发包含敏感信息的文件时，系统会如同忠诚的卫士一般，自动启动拦截程序，并将外发申请提交至审批流程。这一过程严谨而规范，确保了每一次数据外发都经过严格的审查。
在实际操作中，企业管理者可以根据自身的组织架构和业务需求，自定义审批流程。例如，对于一些涉及核心商业机密的文件外发申请，可能需要经过部门经理、法务部门以及高层领导的多级审批，只有在所有审批环节都通过后，文件才会被允许发送至外部。这种严格的审批流程，有效地避免了敏感信息的随意泄露，为企业的数据安全增添了一道坚固的防线。
（二）外发限制灵活
安固软件的外发文件包功能赋予了企业极大的灵活性，企业可以根据文件的重要程度和外发对象的不同，自行设置多种限制条件。
比如，设置文件的打开次数，企业可以根据与合作伙伴的合作期限或项目需求，限定对方能够打开文件的次数，从而有效控制文件的传播范围；设置密码，确保只有知晓密码的特定人员才能打开文件，进一步增强了文件的保密性。
此外，还可以设置文件在规定时间内打开，若超过规定时间，文件将无法被访问。这些细致入微的限制条件，能够满足企业在不同场景下的外发需求，为数据外发提供了全方位的安全保障。
例如，某企业在与一家新的合作伙伴进行项目合作时，
通过 安固软件设置了外发文件的打开次数为 5 次，密码为双方事先约定的特定字符串，并限定文件必须在 30 天内打开。
这样既保证了合作伙伴能够在项目期间正常使用文件，又有效防止了文件在项目结束后被滥用，充分体现了 安固软件外发控制功能的灵活性和安全性。
五、外设管理：堵住外部设备泄密漏洞
（一）设备管控全面
安固软件的管控范围极为广泛，涵盖了 USB 接口、移动硬盘、打印机、便携 WIFI、外接网卡、刻录光驱、蓝牙等多种外部设备。
在 USB 接口方面，无论是常见的 U 盘，还是其他 USB 存储设备，安固软件都能进行有效管控。对于移动硬盘，它可以限制其使用权限，防止员工随意将大量数据拷贝到移动硬盘中带出企业。
在打印机管理上，安固软件能够详细记录打印的文件内容、打印时间以及打印人员等信息，避免因打印操作导致的信息泄露。而对于便携 WIFI、外接网卡等网络设备，安固软件可以禁止其使用，防止员工通过这些设备私自搭建网络连接，将企业数据传输到外部网络。
对于刻录光驱，可阻止员工将敏感数据刻录到光盘上进行传播；在蓝牙设备管控方面，能防止通过蓝牙传输数据造成泄密。通过对这些设备的全面管控，安固软件为企业构建了一道坚固的外部设备防护墙。
（二）权限动态调整
安固软件允许企业根据实际需求，为不同的设备设置灵活多样的权限，如只读、读写、完全禁止使用等。对于一些存储有重要数据的设备，企业可以将其设置为只读权限，员工只能读取其中的信息，而无法进行复制、修改或删除操作，有效防止了数据被恶意篡改或泄露。
在实际工作场景中，当员工因工作需要临时使用外部设备时，管理员可以通过 安固软件的管理平台，动态调整权限策略。例如，员工需要使用移动硬盘拷贝一份工作文件，管理员可临时为其开放移动硬盘的读写权限，待文件拷贝完成后，立即收回权限，恢复到禁止使用状态。这种动态调整权限的方式，既满足了员工的工作需求，又最大程度地保障了企业数据的安全，有效阻止了未经授权设备的接入，让企业的数据安全得到全方位的守护。
六、屏幕水印防护：让泄密无处遁形
（一）水印内容自定义
安固软件的屏幕水印功能为企业提供了高度的自定义选项，企业可根据自身需求，在员工终端屏幕或窗口上显示丰富多样的信息。
这些信息不仅包括企业标识，能时刻彰显企业品牌形象，强化员工的企业归属感；还涵盖用户名，方便企业快速确定操作主体；以及时间信息，精确记录操作的时间节点。
此外，企业还能自定义添加诸如 “内部机密，禁止外传” 等警示性文字，以直观的方式提醒员工保护敏感信息，增强员工的保密意识。
通过灵活设置水印的字体、字号、颜色、透明度、位置及大小等参数，企业能够使水印以最适宜的方式展示在屏幕上，既不会影响员工的正常工作，又能起到显著的防护和警示作用。
（二）追溯泄密源头
在防止敏感信息通过截屏、拍照等方式泄露方面，安固软件的屏幕水印功能发挥着关键作用。
一旦发生泄密事件，即便信息是以截图或照片的形式被传播出去，企业也能凭借水印中包含的详细信息，如员工的用户名、所在部门、IP 地址等，迅速锁定泄密源头。
这就如同为每一份敏感信息都贴上了独一无二的 “身份标签”，无论信息被传播到何处，企业都能顺藤摸瓜，找到泄密者。
例如，当一张带有敏感数据的截图在外部网络出现时，企业通过分析截图上的水印信息，能够快速确定是哪位员工的操作设备产生了该截图，进而对事件展开深入调查，采取相应的措施进行处理，有效降低泄密事件对企业造成的损失和影响。
这种强大的追溯能力，不仅对员工的泄密行为起到了极大的威慑作用，还为企业在面对泄密事件时提供了有力的追查手段，保障了企业的数据安全和利益。
七、总结与展望
安固软件的这五大防泄密措施，从文件加密、员工行为监控、数据外发控制、外设管理到屏幕水印防护，构建起了一套全方位、多层次的数据安全防护体系。
它们相互配合、协同工作，为企业数据安全提供了坚实保障，有效降低了数据泄露的风险。
在当今竞争激烈且数据安全风险日益严峻的商业环境中，数据安全已成为企业稳健发展的基石。
