随着企业数据安全保密意识的增强和行业相关法规的不断深入，许多行业法规要求企业对敏感数据的传输和处理进行审计和记录。公司可以通过让员工发送可能涉及敏感或机密信息（如客户数据、商业秘密或知识产权）的文件来满足合规性要求。
安固软件文档流程跟踪和泄漏跟踪功能可以对各个渠道的文档操作和流程行为进行多层次的审计跟踪。审计文档的整个生命周期，以确保数据安全，降低泄漏和数据丢失的风险。
企业信息泄密的主要途径
1.通过微信即时通讯软件、E-mail、网盘应用等网络传输渠道发送文件泄密。
2.通过u盘或其他移动存储设备接入终端拷贝数据带离公司核心数据。
3.通过打印机密文件、拍照、截屏、复印等方式泄露公司核心文件造成泄密。
安固软件文档流转追溯
安固软件文档流转回溯是指跟踪文档在其生命周期中的流程和变更历史。它可以帮助企业了解文档的创建、修改和分发过程，以及相关人员、终端设备传输方式和时间节点，使文档传输管理更加透明和可控。
泄漏跟踪，审计全途径文件外发
泄密追踪分析引擎可以对用户日常操作进行深度分析，记录审计终端通过不同应用渠道传递文档的行为，并进行多维度统计和态势展示，帮助企业实时了解终端文件外发动态，及时进行风险评估。
识别敏感文件外发
支持外发文件内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，对涉密行为提供高风险评级。
触发屏幕记录
除了行为日志，当敏感行为发生时，安固软件还支持同步屏幕记录。当终端通过微信发送文件或拷贝到U盘时，自动开启录屏功能，并通过图文结合的方式追踪泄漏行为的来源。
