在现代企业管理中，合理地监控员工电脑屏幕不仅可以提高工作效率，还能有效防止数据泄露和确保信息安全。
今天，我们将分享三大高效技巧，帮助您利用安固软件这款强大的电脑屏幕监控软件更好地管理员工的工作行为。
技巧一：智能截屏与录像——捕捉每一个工作瞬间
定时自动截图
· 功能亮点：通过设置固定的时间间隔（如每10分钟），安固软件可以自动保存员工电脑屏幕的快照。这不仅减少了人工干预的需求，还确保了记录的连续性和完整性。
· 应用场景：适用于需要长期跟踪特定项目进展或监督频繁使用的应用程序的企业环境。
智能触发截图
· 功能亮点：根据预设条件（例如打开特定文件、访问敏感网站等），系统会自动抓取当前屏幕画面，确保关键时刻不会被遗漏。
· 应用场景：对于涉及机密信息处理的岗位，能够及时发现潜在风险点并采取相应措施。
实时屏幕录像
· 功能亮点：支持全天候不间断录制员工电脑屏幕活动，提供详细的视觉记录。录像文件生成迅速，保证了数据完整性和及时性。
· 应用场景：适合用于审查复杂任务执行过程或解决争议时作为证据支持。
技巧二：上网行为管理——构建安全合规的工作环境
网站黑白名单
· 功能亮点：定义允许或禁止访问的网站列表，防止员工浏览与工作无关的内容，从而减少分心因素。
· 应用场景：有助于提升团队专注度，特别是在开放式办公空间或远程工作中尤为重要。
关键词过滤
· 功能亮点：设置特定关键词来拦截包含敏感信息的数据外发行为，保护企业核心资料的安全；同时，可对聊天工具中的对话进行关键字匹配，确保正式沟通仅限于企业内部系统。
· 应用场景：适用于金融、医疗等行业，这些领域对企业信息保密性要求极高。
流量分析与带宽控制
· 功能亮点：识别并限制非业务相关的应用程序占用过多带宽，确保网络资源得到最优化配置。
· 应用场景：帮助IT部门合理分配网络资源，保障关键业务系统的流畅运行。
技巧三：文件操作与移动存储管理——守护企业数字资产
文件追踪与备份
· 功能亮点：跟踪文件的所有操作（如创建、编辑、删除），支持文档备份及外发历史记录，确保每一步都有迹可循。
· 应用场景：为知识产权密集型企业提供了强有力的数据安全保障机制。
USB设备权限管理
· 功能亮点：精细控制USB存储设备的使用权限，例如设定只读模式或者完全禁用，降低数据泄露的风险。
· 应用场景：特别适合拥有大量机密文件和技术图纸的企业，有效防止未经授权的数据复制和传输。
硬件变更报警
· 功能亮点：当检测到硬件配置发生变化时（如更换硬盘、增加内存条等），系统会立即发出警报通知管理员。
· 应用场景：帮助企业快速响应可能存在的安全隐患，维护终端设备的安全稳定。
综上所述，安固软件以其全面的功能覆盖、易用性和高度的安全性，成为众多企业在选择电脑屏幕监控软件时的第一选择。通过上述三大技巧的应用，您可以更有效地管理员工的工作行为，构建一个更加安全、高效的工作环境。
