还在为单位电脑文档加密发愁?安固软件这5个方法超简单!

在数字化时代,数据安全已成为企业运营中至关重要的一环。

安固软件软件作为一款专业的企业数据保护解决方案,凭借其强大的功能和出色的性能,在数据安全领域占据着重要地位。它为企业提供了全方位的数据安全防护,能够有效应对各种数据安全威胁,确保企业数据的保密性、完整性和可用性。

安固软件软件具有强大的文件加密功能,采用业界领先的 AES-256 位加密算法,对企业的各类文件和数据进行高强度加密保护,确保数据在存储和传输过程中的安全性。无论是 CAD 图纸、PDF 文档,还是其他格式的文件,都能轻松实现加密,只有授权人员可以访问。

除了加密功能,安固软件还提供了精细的权限管理和访问控制功能,企业可以基于不同的角色和需求,精细化设置文件的访问权限,包括查看、编辑、打印、复制等操作权限,从而有效防止数据泄露和滥用。

其实时审计与文件追踪功能,能够实时监控文件的使用情况,记录所有文件的操作行为,包括打开、编辑、删除、复制等,便于管理员审计文件的使用情况,查找潜在的安全威胁或违规行为。安固软件还具备云端兼容与多平台支持、自动化加密与加密策略、数据泄露防护(DLP)、数据备份与恢复等功能,为企业数据安全提供了全方位的保障。

下面,让我们深入了解一下 安固软件软件的加密功能及操作方法。

二、安固软件加密优势

(一)稳定可靠

安固软件以驱动层加密为核心,内核稳定,能够兼容所有 Windows 系统及各类应用程序,在保障数据加密的同时,确保系统稳定运行,不会出现因加密程序导致的系统崩溃或软件冲突问题,为企业数据提供了可靠的安全保障。

这意味着,无论企业使用何种版本的 Windows 系统,运行何种类型的办公软件,安固软件都能稳定地进行加密工作,让企业无需担忧因系统或软件的更新换代而影响加密效果。

(二)兼容性强

该软件对常用办公软件具有良好的兼容性,如 Office 系列、WPS 等,无论是 Word 文档、Excel 表格还是 PowerPoint 演示文稿,都能在正常使用过程中实现无缝加密。

它还能与其他管理软件、硬件设备完美配合,不会对企业现有的 IT 架构造成任何干扰,确保企业的日常办公不受影响,员工可以继续使用熟悉的软件和设备,无需额外学习新的操作方法。

(三)操作便捷

安固软件的操作简单易懂,无需用户花费大量时间学习复杂的操作流程。安装完成后,用户只需进行简单的设置,即可自动对指定文件进行加密,无需手动逐个加密文件,大大提高了工作效率。

同时,对于授权用户,文件的打开、编辑等操作与未加密前完全一致,不会带来任何额外的操作负担,真正实现了透明加密,让用户在不知不觉中完成文件的加密与保护。

(四)功能全面

安固软件不仅具备强大的加密功能,还结合了文件外发管控、行为审计、打印监控、文档备份等一系列功能,为企业提供了全面的数据安全解决方案。

通过文件外发管控,企业可以对文件的外发进行严格审批和权限限制,防止机密文件在外部被非法访问;行为审计功能则可以记录员工对文件的所有操作,便于企业进行安全审计和追踪;打印监控能够有效控制文件的打印行为,避免因打印造成的数据泄露;文档备份功能则为企业数据提供了额外的保障,防止因文件丢失或损坏而导致的数据损失。

安固软件凭借其稳定可靠、兼容性强、操作便捷、功能全面等优势,为单位电脑文档加密提供了高效、安全的解决方案。通过智能加密、全盘加解密、流程审批与文档外发、添加授权软件加密、开启加密策略这五种方法,企业可以轻松实现对各类文档的加密保护,有效防止数据泄露,保障企业核心数据的安全。在数字化竞争日益激烈的今天,选择 安固软件 软件进行单位电脑文档加密,是企业提升数据安全防护能力的明智之举,让企业能够在安全的环境中专注发展业务,迎接未来的挑战。



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