当老板或者负责管理的,肯定都遇到过这样的糟心事:员工上班到底在干啥?是认真工作呢,还是在摸鱼刷剧、聊天?
要是能有个办法监控员工电脑,了解他们的工作状态就好了。
嘿,还真有!今天就给大家用心推荐7款员工电脑监控软件app,2025年末最新合集,让你轻松掌握员工电脑使用情况。
1、安固软件
实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
通过实时屏幕功能,管理者可以如同亲临员工电脑前一般,实时查看员工的操作画面,无论是文档编辑、网页浏览还是软件使用,都尽收眼底。
屏幕录像则自动对员工电脑屏幕进行全程录制,方便后续复盘查看,可用于工作监督、培训教学或问题追溯。
屏幕快照功能则能自动抓取屏幕画面,快速记录关键操作瞬间。
上网记录
全面记录员工的上网行为,包括网站浏览历史,详细记录访问的网址、访问时间及停留时长;
搜索记录能精准捕捉员工在搜索引擎中输入的关键词;
上传下载记录则清晰呈现员工通过网络传输文件的行为,有效防止重要文件被随意外传。
程序使用记录
详细记录员工对各类程序的使用情况,包括程序的打开时间、使用时长、关闭时间等。
企业可以借此了解员工是否在工作时间使用与工作无关的程序,如游戏、娱乐软件等,从而规范员工的工作行为,提升工作效率。
文件操作记录
对员工在电脑上进行的文件操作进行全程监控,无论是文件的创建、打开、修改、复制、移动还是删除、重命名等操作,都能详细记录。
对于重要文件和敏感文件夹的操作,更是重点关注,一旦出现异常操作,如大量删除重要文件或频繁复制敏感文件等行为,可及时发现并采取措施。
网站和程序黑名单
为了方便管理,软件提供了网站和程序黑名单功能。管理者可以将与工作无关的网站和程序添加到黑名单中,禁止员工访问或使用。这一功能有助于营造一个更加专注、高效的工作环境。
2、SentryPC
SentryPC是一款功能全面的电脑监控软件,它不仅可以监控员工的电脑活动,还能对员工电脑的使用进行限制。
比如,可以限制员工访问某些网站、使用某些程序,还可以设置上网时间限制,防止员工过度上网。
同时,它也能记录员工的所有操作,包括上网记录、程序使用记录等,方便老板进行管理和审查。
3、InterGuard
InterGuard主要侧重于数据安全防护。它可以监控员工对敏感数据的操作,比如文件的复制、移动、删除等。
一旦发现员工有违规操作,它会立即阻止并记录下来。同时,它还能对员工的邮件和聊天记录进行监控,防止员工通过邮件或聊天工具泄露公司机密。
对于那些对数据安全要求较高的公司来说,这款软件是一个不错的选择。
4、Hubstaff
Hubstaff主打时间追踪和项目管理。它能记录员工的工作时间、任务进度,还能生成详细的工时报表。
对于远程团队来说,Hubstaff能帮领导更好地管理员工的工作效率,确保项目按时完成。
不过,它的监控功能相对单一,更适合需要时间管理的团队。
5、Veriato
Veriato是一款功能强大的员工监控软件,能深度监控员工的所有操作,包括键盘输入、屏幕截图、文件传输等。
它的报表功能非常详细,能帮助领导全面了解员工的工作状态。
不过,Veriato的价格相对较高,更适合大型企业或对监控需求极高的行业。
6、Kickidler
Kickidler专注于行为审计和合规管理,能记录员工的所有操作,确保符合行业规范。
它的审计功能非常强大,适合金融、医疗等对合规要求较高的行业。
不过,它的价格相对较高,适合预算充足的企业。
7、Veriato 360
Veriato 360是一款综合监控软件,除了常规的屏幕监控,它还支持监控邮件、聊天应用,甚至USB设备的使用情况。这样,员工的一举一动都在你的掌握之中,安全性大大提升。
结语:监控不是目的,管理才是核心
2025年的员工电脑监控软件已从“简单记录”进化为“智能管理工具”。但无论选择哪款软件,企业都需记住:监控是手段,管理是目的。
只有将监控数据与员工培训、制度规范结合,才能真正提升团队效率,而不是让员工感到“被监视”。
毕竟,在数字化时代,透明化管理才是企业与员工共赢的秘诀。