你知道吗？企业员工平均每天因非工作上网行为浪费1.5-2小时，相当于每年损失数十万甚至上百万的潜在产值。
而且，数据泄露、恶意软件攻击等网络安全风险，往往也源于员工随意点击不明链接或违规访问敏感网站。
在此背景下，上网行为管理已成为企业数字化转型中不可或缺的一环。
一、上网行为管理：企业网络的“守护神”
上网行为管理，简单来说，就是对员工在工作时间内使用网络的行为进行监控、管理和引导。它就像是一个“网络交警”，规范着员工在网络世界里的“交通秩序”，确保企业的网络资源得到合理利用，数据安全得到保障，同时提升员工的工作效率。
在数字化办公日益盛行的当下，企业的很多工作都依赖网络进行。从邮件沟通、文件传输到在线会议、项目管理，网络无处不在。
但如果员工上网行为不规范，比如随意访问恶意网站、泄露机密信息、过度使用娱乐应用等，就会给企业带来诸多风险，如网络攻击、数据泄露、工作效率低下等。因此，上网行为管理显得尤为重要。
二、六大上网行为管理举措，助你轻松管控
1.制定细致的上网规则
清晰的规则是上网行为管控的基石。企业可明文规定，上班时间严禁访问购物、娱乐类网站，只能浏览与工作紧密相关的网页；家长则根据孩子的学习计划，规定每天上网时长。
并且，明确违反规则后的惩处措施，像企业员工违规多次可能面临警告、扣绩效等处罚；孩子违反规定，可能减少下周上网时长。
有了这些规则，无论是管理员工还是监督孩子，都有了确切依据，执行起来也更顺畅。
2.安固软件——专业的上网行为管理软件
主要功能
网页浏览审计与控制：记录员工访问的网页，可设置禁止访问某些与工作无关或不安全的网站，也可以设置白名单，只允许访问特定的网站；
应用程序审计与控制：了解员工使用了哪些应用程序，限制员工运行某些与工作无关的软件或禁止下载新软件；
聊天行为审计：记录员工在聊天工具中的聊天内容、时间和对象等信息，防止数据泄露或工作时间闲聊；
邮件监控：实时记录员工收发邮件的情况，包括邮件内容、附件等；
文件操作审计与备份：记录员工打开、修改、删除文件等操作，还能对修改或删除的文件进行自动备份；
打印管理：可禁用打印机，或记录打印操作并设置打印水印，方便追踪打印行为；
屏幕监控：实时查看员工电脑屏幕，了解员工的实时工作状态，有些软件还支持屏幕录像；
远程控制：可以远程操作员工电脑，如远程关机、重启、执行系统命令等；
网络流量控制：监控和限制网络流量的使用，合理分配带宽资源；
硬件设备管控：例如限制 U 盘等移动存储设备的使用，防止数据通过移动设备泄露，部分软件还能智能识别，只禁用存储设备而不禁用非存储设备；
敏感操作报警：当员工进行违规操作时，如插入 U 盘、拷贝文件到 U 盘、硬件变动、触发敏感关键字等，立即发出报警；
文档加密：对重要文件进行透明加密，加密后的文件只能在特定局域网内打开，私自外发或拷贝会导致文件无法正常使用；
外发文件限制：对于加密后的文件，外发需经过管理端提前审批，并且可设置文件的最大打开次数和外发次数，超过限制后文件自动加密；
多管理端监控：支持多个管理端同时对员工电脑进行监控，方便不同层级的管理者进行监管；
用户行为画像：通过分析员工上网行为，构建个性化的用户行为画像，以便更深入了解员工的工作习惯和偏好；
智能分析：利用机器学习等技术自动识别异常行为和潜在风险；
报告与告警：生成详细的统计报表，展示员工上网行为数据，同时对潜在安全事件实时告警；
3.借助路由器的基础管控功能
如今的路由器大多自带简单实用的上网管理功能。
以常见的家用路由器为例，进入管理界面后，在 “家长控制” 或 “上网管理” 板块，能轻松设置哪些设备可以上网、具体上网时间段，还能屏蔽指定网站。
对于小型企业，通过路由器设置，将员工设备分组，分别设置上网权限，限制某些员工在工作时间只能访问工作相关网站。
不过，要留意技术能力强的员工或孩子，可能会通过修改设备设置绕过限制，所以路由器管控有一定局限性。
4. 加强移动设备的上网行为管理
随着移动办公的兴起，对于智能手机和平板电脑等移动设备的上网行为管理也变得尤为重要。
通过移动设备管理系统（MDM），可以远程控制设备的网络连接权限，限制安装未经许可的应用程序，并监控设备的数据传输情况，防止敏感信息泄露。
5. 开展网络安全教育与培训
除了技术手段外，提升员工的安全意识同样关键。
定期组织网络安全知识讲座和培训课程，向员工普及安全上网的重要性及识别网络威胁的方法，增强自我约束能力，从根本上减少不合理的上网行为。
6、关注员工需求
很多员工上班上网娱乐，并非 “故意偷懒”，可能是因为工作压力大、任务单一枯燥，需要通过娱乐缓解；
也可能是因为工作中遇到难题，找不到解决办法，于是转移注意力。
这时候，企业不能只 “堵” 不 “疏”，要从需求出发解决问题。
当员工的需求被看见、被满足，他们对上网管控的抵触会大大降低，反而会更愿意配合管理。
总结
对企业来说，上网行为管理不是 “一次性的任务”，而是需要根据员工反馈、工作需求、技术发展不断调整的长期工作。只要找对方法，就能让网络从 “效率杀手” 变成 “办公助手”，助力企业在数字化时代稳步发展。
好了，今日的上网行为管理软件就分享到这里了，如果你还有更好的想法，欢迎评论出来~
