如今，我们的工作文件、财务报表、合同协议、个人日记等敏感信息大多以电子文档的形式存在。
一旦这些文件因设备丢失、邮箱被盗或误发而泄露，轻则造成尴尬，重则带来经济损失甚至法律风险。
因此，掌握这一基础但关键的安全技能，已成为每位电脑和手机用户的“必修课”。
这篇文章小编将为您分享4个简单实用的文档加密妙招，
步骤清晰，小白也能轻松上手，立即为您的重要文件加上一把“数字锁”！
1.加密方式与功能
透明加密：文件在保存时自动加密，打开时自动解密，无需用户手动操作，不影响正常办公流程。非法外发的文件会显示为乱码，确保数据在脱离企业环境后仍受保护。
落地加密：即时加密，文件下载或接收后立即自动加密，防止数据在本地存储时泄露。
智能加密模式：选择性加密，仅对已加密文件保持加密状态，其他文件不加密，灵活适应不同场景需求。
只读加密：权限限制，文件只能查看，无法修改或另存，防止误操作或恶意篡改。
2.加密策略设置步骤
下载与安装：从官方网站下载软件，安装至管理端和被控端电脑。
新建加密策略：
进入策略模块管理，点击“新建策略模板”，选择“文档加密”功能。
选择加密模式：
根据需求选择透明加密、智能加密等模式。
指定文件类型：勾选或搜索需要加密的文件类型（如Word、Excel、PDF等）。
设置加密参数：
自定义加密算法强度、密钥等参数，确保加密强度符合安全要求。
应用策略：保存并应用策略，所有符合条件的文件将自动加密。
3.其他安全功能
敏感文件报警：实时监测敏感文件操作，触发关键词时立即报警，防止信息泄露。
文件操作记录：详细记录文件的外发、拷贝等操作，便于审计和追溯。
文件外发包：生成特定格式的外发包，设置查看次数、时间、设备等限制，禁止打印，确保外发文件安全。
离线管控：
外出办公时开启离线模式，文件在授权到期后自动锁死，防止。
操作步骤（以Microsoft Word为例）：
打开需要加密的文档。
点击左上角【文件】→【信息】。
点击【保护文档】→ 选择【用密码进行加密】。
在弹出的窗口中输入您想要设置的强密码（建议8位以上，包含字母、数字和符号，如 MyP@ssw0rd2025）。
点击“确定”，系统会要求您再次输入密码确认。
确认后，保存文档（Ctrl+S）。
✅ 完成！ 下次打开该文件时，必须输入正确密码才能查看内容。
以7-Zip为例，操作步骤如下：
选中您想要加密的一个或多个文件/文件夹。
右键点击 → 选择【7-Zip】→【添加到压缩文件…】。
在弹出的窗口中：
设置压缩文件名（如 Important_Files.zip）。
在“加密”区域的“输入密码”框中，设置您的密码。
关键一步：勾选【加密文件名】（此选项仅在压缩格式为 .7z 时可用）。这能隐藏压缩包内的文件名，防止信息泄露。
选择压缩格式为 7z（安全性最高）或 ZIP（兼容性最好）。
点击“确定”，生成加密压缩包。
✅ 完成！ 解压时需输入密码，且若启用了“加密文件名”，连文件名都无法被窥探。
文档加密并不神秘，也不复杂。
从今天起，只需花几分钟，为您的重要文件设置一道密码防线，就能大大降低信息泄露的风险。
