你以为偷偷拷贝、外发公司文件，公司一点都不会察觉？
小心上一秒你还在为自己的“神不知，鬼不觉”而沾沾自喜，下一秒就被带走了。
那公司是怎么发现员工泄密的呢？
一、员工泄密的常见途径电子邮件：员工可能通过电子邮件将敏感信息发送给外部人员。
即时通讯工具：如微信、QQ等，这些工具常被用于私下交流工作信息。
USB设备：员工可能将敏感数据复制到USB设备中，然后带出公司。
云存储服务：如Dropbox、Google Drive等，员工可能利用这些服务上传和分享公司文件。
打印：员工可能将敏感信息打印出来，然后带出公司或交给外部人员。
二、专业软件的主要功能及发现泄密的方式以为例，讲解一下这类软件的主要功能。
实时监控与行为审计
文件操作监控：该软件能够实时监控员工对电脑文件和文档的访问和操作，包括创建、修改、删除、复制、移动、打印、截屏等。
这种监控使得管理者能够清晰洞察每一位员工对各类文档的处理情况。
一旦发现异常操作，如非工作时间的大批量文件下载、敏感文件的频繁访问等，系统都会立即发出警报。
网络通信监控：无论是电子邮件、即时通讯工具，还是FTP、Web上传等网络传输方式，软件都能进行全面监控。
它能够检测并记录邮件附件、聊天内容、文件上传下载等行为中的泄密行为，确保任何涉及企业敏感信息的网络交互都在监管之下。
系统可根据预设规则，对特定关键字、文件类型或指定联系人进行过滤，一旦发现违规传输行为，立即告警并采取阻断措施。
敏感数据识别与加密
敏感数据识别：软件具备先进的敏感数据识别能力，能自动扫描并标记企业内部的涉密信息，如客户名单、财务数据、专利技术等。
通过对敏感数据的特殊标记和追踪，系统能在员工试图访问、传输此类信息时触发警示，甚至在必要时阻止操作。
：为了进一步保护企业的重要数据，软件还提供数据加密功能。
无论是在数据传输过程中，还是在存储时，敏感数据都可以通过加密技术进行保护。
即使数据被非法获取，攻击者也无法轻易解密，从而保护企业的商业秘密安全。
权限管理与访问控制
明确的权限设置：软件提供明确的权限设置功能，企业管理员可以根据不同部门的职责任务，制定相应的数据访问权限。
通过细化权限管理，确保只有授权部门的人员能够访问特定数据，显著降低的风险。
日志审计与追溯
详细的审计日志：该软件能够详尽记录所有文件操作行为，形成完整的审计日志。
这些日志记录包含丰富的信息，如操作时间、操作类型、操作对象、操作来源等。
管理员可以通过审计日志排查安全事件的根源，了解文件流转轨迹，快速定位潜在泄密行为。
泄密追溯：基于文件全周期的操作日志以及优秀的数据检索性能，软件能够秒级检索出历史所有操作记录、谈论记录、外发记录等，快速定位泄密渠道和个人。
现在你知道公司怎么发现员工泄密的了吗？
今天的分享就到这里啦，你还有其他问题吗？可以在评论区留言。
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