在当今数字化办公环境中，即时通讯工具已经成为企业内部沟通不可或缺的一部分。
然而，随着信息泄露风险的增加，如何有效监控和管理员工的聊天记录成为了许多企业管理者关注的重点
以下是六款备受推崇的即时通讯监控软件，帮助老板们更好地掌握团队沟通情况，确保信息安全。
. 安固软件
特点：
全面监控功能：支持实时监控QQ、微信、钉钉等多种主流聊天工具的聊天记录，并能对敏感词汇进行自动过滤和报警。
高效数据捕获：具备强大的历史记录查询功能，支持按时间、关键词等多种条件进行搜索，让管理者能够轻松回顾和分析过往的聊天记录。
导出与分析：聊天记录可以导出为EXCEL表格，便于进一步的数据处理和分析。
即时通讯审计
上网行为二级记录展示页面，点击右上角设置按钮，打开策略页面，选择即时通讯标签。
开启审计内容策略，开启后，可审计终端的聊天账号内容，系统默认不对QQ群聊天内容进行审计，管理员可根据需求进行勾选。
聊天帐号管控
开启聊天帐号管控策略，开启后，终端仅可以登录指定帐号，支持QQ、微信和TIM帐号。点击参数设置，点击页面左上角添加按钮，添加白名单聊天帐号，选择类型QQ或微信、填写帐号、备注信息。
敏感词告警
开启敏感词告警策略，开启后，终端聊天内容包含指定敏感词时对管理员弹窗告警。点击参数设置，输入想要拦截的关键词，每个关键词占一行。
2. Veriato 360
特点：
多功能员工行为监控：不仅能够实时监控即时通讯内容，还能对员工的电脑屏幕、文件操作、网页浏览记录等进行全面监控。
智能数据分析：提供的详细监控报告和数据分析功能，有助于企业深入了解员工的电脑使用情况，发现潜在的安全风险和工作效率问题。
3. 安固系统
特点：
实时活动监控：系统能够实时监控员工的即时通讯活动，包括文字、图片、视频等多种格式的信息。
屏幕录制与监控：支持屏幕录制功能，能够记录员工的屏幕活动，包括即时通讯窗口的聊天内容，管理员可以随时回放屏幕录制内容。
AI智能分析：借助AI技术自动分析聊天记录中的关键词和敏感信息，一旦发现潜在的安全风险，系统会立即发出预警。
4. ChatWatcher
特点：
专注于即时通讯监控：支持多种主流聊天平台，如QQ、微信、钉钉等，提供了直观的监控界面和详细的聊天记录分析功能。
快速定位关键信息：让企业能够快速定位关键信息，及时发现并处理潜在的安全风险。
5. BVI系统
特点：
智能分析无死角监控：以其智能分析和无死角监控的特点吸引了众多企业的关注。该系统能够实时监控员工的即时通讯聊天记录，并借助AI技术自动分析聊天记录中的关键词和敏感信息。
风险预警：一旦发现潜在的安全风险，系统会立即发出预警，确保企业信息的安全无虞。
6. WorkSafe Monitor
特点：
详细记录聊天行为：详细记录员工的即时通讯聊天行为，支持关键字搜索，方便管理者查找特定的聊天记录或主题。
屏幕截图功能：支持实时屏幕截图功能，可以在需要时捕捉员工的工作状态或聊天内容。
时间跟踪：自动记录员工使用即时通讯工具的时间，帮助企业了解员工的工作效率和在线习惯。
总结
选择合适的即时通讯监控软件对于确保企业信息安全和提升管理效率至关重要。上述六款软件各有千秋，都能为企业信息安全保驾护航。
在选择时，企业应根据自身的实际需求、预算和员工的反馈进行综合考虑，以确保所选软件既能满足当前需求又能适应未来发展的挑战。
同时，也要提醒各位老板，在使用这些监控软件时，务必遵守相关法律法规，尊重员工隐私权，并在内部明确监控政策，避免法律风险和道德争议。
