在当今数字化办公环境中，确保公司信息安全、提升工作效率以及遵守法律法规是每个管理者关注的重点。
为了实现这些目标，许多企业选择了使用专业的电脑监控软件。
本文将以安固软件为例，详细介绍六种行之有效的员工电脑监控方法，帮助您更好地理解并选择适合自身需求的解决方案。
方法一：实时屏幕与操作记录
如何做？
实时屏幕
终端列表双击一台终端，点击右侧查看屏幕按钮，即可监控远程电脑的屏幕画面。
安固软件允许管理员通过远程访问实时查看员工的屏幕活动，并能自动捕捉屏幕快照或录制视频片段。
屏幕墙支持翻页，支持左右键翻页，同时支持点击某个用户的电脑屏幕，自动将用户实时监控适配至最优的终端屏幕结果。
这种功能不仅有助于监督日常工作进展，还能用于解决突发事件时提供证据支持。
此外，安固软件还能够详细记录用户的每一个操作步骤，包括打开的应用程序、输入的文字等，为后续审计提供了坚实的基础。
方法二：网络流量分析
有何用处？
利用安固软件内置的流量监控模块，您可以全面了解内部网络资源的使用情况。
该模块可以识别异常的大规模数据传输行为，及时预警潜在的信息泄露风险。
同时，它生成的详尽流量统计报表能够帮助企业合理分配带宽资源，优化网络性能，确保关键业务不受影响。
方法三：应用程序与网站访问控制
具体做法是什么？
安固软件提供了灵活的应用程序黑白名单设置和强大的网站过滤规则。管理员可以根据实际需要设定哪些应用和服务是可以被使用的，限制无关紧要或者存在安全隐患的内容进入工作环境。这不仅能提高员工的工作效率，还可以避免不必要的法律纠纷。
点击主菜单文档安全功能，点击一级页面任务泄密追踪按钮，进入二级记录展示页面，点击页面右上角设置按钮，打开策略页面，选择文件安全标签，开启文件操作审计策略，开启后，系统将会保存终端操作文件的活动记录，包括：新建、打开、移动、复制、重命名、删除等操作行为。
文件操作管控
开启文件操作管控策略，开启后，可控制终端指定文件的操作权限。点击参数设置，可以对终端设置指定路径下文件的操作权限，点击添加按钮，填写指定路径和文件的刻度、不可复制、不可删除的权限。
方法四：文件操作审计
为何重要？
文档作为企业的核心资产之一，其安全至关重要。安固软件实现了对所有文件相关操作（如创建、编辑、删除）的全程追踪，并特别针对敏感信息的转移进行严密监控。一旦发现有违反规定的行为，系统会立即通知管理员采取相应措施，保护公司的知识产权和其他机密资料。
点击主菜单文档安全功能，点击一级页面任务泄密追踪按钮，进入二级记录展示页面，点击页面右上角设置按钮，打开策略页面，选择文件安全标签，开启文件操作审计策略，开启后，系统将会保存终端操作文件的活动记录，包括：新建、打开、移动、复制、重命名、删除等操作行为。
点击参数设置，可以选择审计所有类型文件或审计指定类型文件，若选择审计指定类型文件，在下方输入框中输入文件类型，例：*.doc，每个类型占一行。
编辑搜图
方法五：用户权限精细化管理
怎样实现？
考虑到不同岗位和个人角色之间的差异，安固软件允许定制化的权限配置。
这意味着每位员工只能接触与其职责相关的特定网络资源，既保证了必要的监督力度，又尊重了个人隐私空间。
例如，销售部门可能只需要访问客户关系管理系统（CRM），而研发团队则需拥有更多的技术文献查阅权限。
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方法六：远程协助与桌面共享
带来哪些便利？
除了严格的控制手段外，安固软件同样重视用户体验。其远程协助功能让技术支持人员可以在不打扰用户的情况下解决问题；而桌面共享则促进了团队协作和培训演示，提高了沟通效率。
这对于分散在全国各地甚至全球范围内的企业来说尤为重要，因为它打破了地域限制，加强了内部联系。
（2）选择运维中心模块，点击工具箱中的远程协助按钮，或点击主菜单工具分组的远程协助按钮，亦或是点击更多-运维中心-远程协助按钮，选择需要连接的在线终端，点击连接即可。
结语
综上所述，安固软件提供的六大监控方法覆盖了从日常运营到安全管理的各个方面，为企业打造了一个安全可靠的工作环境。
正确运用这些工具不仅可以增强内部管理的有效性，还能促进员工的专业成长和发展。
而且安固软件是一款强大的加密系统。
当然，在实施任何监控策略之前，请务必确保遵循当地法律法规，尊重员工的合法权益。
希望这篇文章能为您提供有价值的参考，助力您的企业在数字时代取得更大成功。
