随着远程办公和数字化转型的加速，确保员工的工作效率和信息安全成为企业管理的重要议题。为此，许多企业选择部署专业的电脑监控软件来跟踪和记录员工的上网行为。
本文将介绍六款热门且实用的电脑监控软件，并特别聚焦于安固软件的强大功能，帮助企业在2024年更好地管理员工上网行为。
2024年六大电脑监控软件推荐
1. 安固软件
安固软件作为一款集成了多种安全特性的综合平台，不仅提供了强大的文件加密和数据防泄密功能，还在上网行为管理方面表现出色。以下是安固软件在这方面的具体应用：
实时屏幕监控
· 功能：安固软件允许管理员从中央控制台实时查看所有受监控设备的屏幕内容。
· 效果：这种即时性使得管理者能够在第一时间察觉到任何异常行为，并采取相应措施。
· 操作步骤：登录安固软件管理后台 > 实时监控 > 选择目标设备 > 开始监控。
详细的访问日志记录
· 功能：每次员工访问网站或使用特定应用程序时，安固软件都会自动生成详尽的日志条目，包括时间戳、URL地址、请求方法、响应状态码等关键信息。
· 效果：这些日志不仅有助于事后追溯，还可以作为法律证据支持，帮助管理者准确掌握员工的网络行为。
· 操作步骤：进入安固软件控制台 > 日志管理 > 网页浏览日志 > 搜索指定条件查看详细记录。
关键词过滤与告警机制
· 功能：安固软件允许设置自定义关键词库，当用户尝试访问包含敏感词汇的网页内容时，系统会立即触发告警，并通知相关人员采取进一步行动。
· 效果：这不仅能阻止恶意链接和不适当的内容进入企业内部网络，还能预防因不当言论带来的法律风险。
· 操作步骤：访问安固软件 Web界面 > 内容审查 > 关键词管理 > 添加新规则 > 实施。
基于角色的访问控制（RBAC）
· 功能：根据组织内部不同职位的需求，安固软件允许设置基于角色的访问权限。例如，普通员工可能只有查看权，而管理层则拥有更高的编辑权限。
· 效果：不仅提高了工作效率，还维护了信息安全，确保只有授权人员才能访问敏感资料。
· 操作步骤：登陆安固软件平台 > 用户与角色 > 创建角色 > 分配权限 > 将角色关联到具体文件夹或文档。
终端设备管理
· 功能：安固软件对连接到企业网络的所有终端设备实施严格的访问权限管理和行为监控。它可以限制USB端口的使用，防止通过外部存储介质非法传输文件；同时还能对打印活动进行审计，避免纸质文件的不当扩散。
· 效果：有效地减少了物理层面的数据泄露风险，确保只有授权设备和用户才能访问企业网络资源。
· 操作步骤：进入安固软件控制台 > 设备管理 > 设置USB端口及打印权限 > 审计记录。
实时流量监测与分析
· 功能：利用深度包检测（DPI, Deep Packet Inspection）技术，安固软件可以实时监控进出企业网络的数据流，及时发现并阻止潜在的文件泄露行为。
· 效果：帮助管理者清晰地了解每个用户的在线行为模式，快速识别异常活动或潜在的安全威胁。
· 操作步骤：登录安固软件管理后台 > 网络安全 > 流量监测 > 查看实时流量统计及历史记录。
编辑搜图
2. Teramind
Teramind是一款全球知名的员工监控软件，专注于行为监控和数据泄露防护。它提供详细的监控和风险预警功能，适用于需要高安全保障的企业，特别是那些处理敏感数据的行业。
3. ActivTrak
ActivTrak是一款轻量化的员工监控工具，专注于生产力提升与行为分析，适合中小企业使用。它简单易用，帮助管理者更清晰地了解员工的工作状态，从而优化工作流程和任务分配。
4. iMonitor EAM
iMonitor EAM是一款企业级电脑监控软件，提供全面的监控功能，包括屏幕监控、行为审计和远程协助。它功能强大，适合需要全面监控的企业，尤其是那些提供远程支持和管理功能的公司。
5. Veriato 360
Veriato 360是一款功能强大的员工监控软件，重点在于数据安全和内部威胁防护。它非常适合对数据安全和员工行为分析要求较高的企业，如金融、法律和医疗等行业。
6. Hubstaff
Hubstaff是一款集时间追踪、屏幕监控和项目管理于一体的综合性员工监控软件，特别适合远程团队。它提供时间管理和生产力分析功能，帮助团队高效协作，尤其在需要外勤工作的场景下，Hubstaff还提供地理位置追踪功能。
如何选择适合的员工电脑监控软件？
· 确定监控目标：明确您是需要提高工作效率、保护数据安全，还是进行远程支持？
· 选择适合规模的软件：根据公司规模选择支持单机或多用户管理的工具。
· 功能优先级：如果您需要全面的数据审计和行为分析，选择功能更强大的软件如安固软件或Veriato 360；如果您的需求较为基础，ActivTrak或Hubstaff可能是不错的选择。
· 考虑隐私合规：确保软件符合本地数据保护法律，例如GDPR，避免隐私侵犯问题。
结论
综上所述，通过采用上述六款高效的电脑监控软件，尤其是深入了解安固软件的强大功能，企业领导者可以更好地管理员工的上网行为，在保障信息安全的同时提升整体工作效率。合理运用这些工具，不仅能优化企业内部管理流程，还能营造一个积极向上的工作氛围，最终实现企业的长远发展目标。
