图纸一旦泄露,可能会给企业带来不可估量的损失。
为了确保这些重要资料不被未经授权的人员访问或泄露,采用有效的图纸加密策略变得至关重要。
那么,如何进行图纸加密,确保这些重要资料的安全呢?
今天,我们就来聊一聊这个话题,分享五种实用的图纸加密方法。

一、AutoCAD Security Module
这款专门为AutoCAD用户打造的安全模块,可以无缝集成到您的工作流程中,提供便捷的图纸加密与解密服务。AutoCAD Security Module让用户能够在不影响工作效率的情况下保护他们的设计文档免受未授权访问。
二、压缩加密:一箭双雕
除了直接给图纸文件设置密码,我们还可以利用压缩软件(如WinRAR、7-Zip等)的加密功能,实现图纸的加密。
这种方式的好处是,不仅可以加密文件,还能减小文件体积,便于传输和存储。
操作方法:将图纸文件压缩成一个压缩包,在压缩过程中选择“加密”选项,输入密码即可。
优点:双重保护,既加密又压缩。
缺点:密码安全性同样依赖于密码的复杂度和用户的保密意识。

三、专业加密软件:安固软件
1. 透明加密:多模式守护图纸安全
软件支持多种透明加密模式,包括透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密以及只读、复制和剪贴板加密。
透明加密:图纸在创建或修改时自动加密,员工在公司内部可正常打开、编辑文件,无需额外操作步骤,加密过程对用户完全透明。
智能加密:设置了这种模式的客户端,本地生成的图纸文件都不加密,但是能打开公司内部的图纸加密文件,并且打开这些加密文件去编辑保存后不改变文件的加密状态。
落地加密:
当机密文件到达本机时,无论是否打开编辑,只要到达本机,就会自动的,强制的进入到加密状态,杜绝收到机密文件后故意不打开,直接转发造成泄密。

只解密不加密:
也就是我们俗称的老板模式,设置后,操作加密文件打开保存之后就会自动解密,不需要走申请解密流程
不加密:设置不加密模式后,相当于管理员关闭了终端电脑的阅读加密文件的权限,关闭后已经加密的文件无法打开,同时新建新保存的文件也不再加密了。
只读:设置后,终端操作加密文件时只允许阅读,无法修改,无法另存。
复制和剪贴板加密:设置加密剪贴板后,从加密文档中复制文字出来,粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”,从而防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。

2. 加密区域:防止部门越权查看
软件可设置加密区域,有效防止公司不同部门越权查看对方文件。通过按部门设置“安全区域”,限制跨部门访问,确保图纸只在授权范围内流转,保护企业的核心机密不被泄露。

3. 兼容主流图纸程序和格式
该软件支持市面上所有主流图纸程序和图纸格式,如AutoCAD、Pro/E、Solid Works等,并具备“自定义添加受控应用程序”功能,理论上可满足对所有应用程序产生的图纸加密需求,兼容性极强。

4. 图纸加密策略设置示例
企业可根据自身需求,灵活设置图纸加密策略。
例如,对于核心设计图纸,可启用透明加密模式,并设置严格的访问权限,只有特定部门的人员才能查看和编辑。
对于需要外发的图纸,可制作外发包,设置查看次数、时间、设备,并禁止打印,确保外发图纸的安全可控。
5. 敏感文件报警
内置内容识别引擎,可自动扫描图纸中的关键词,如专利号、物料清单等敏感信息。
一旦检测到敏感文件出现异常操作,如被非法访问、移动或删除,系统会立即触发实时告警并阻止高风险操作,防止企业机密泄露。
6. 图纸操作记录
软件详细记录图纸的每一次操作,包括文件外发、拷贝等行为。
管理员可以随时查看这些记录,了解图纸的流转路径和操作人员,一旦发生数据泄漏事件,能够迅速追溯源头,明确责任,为后续的调查和处理提供有力依据。

7. 图纸外发包
软件支持将图纸制作成加密外发包,企业可设置文件最大打开次数、有效期、绑定设备,甚至禁止打印。
例如,企业可设置外发图纸只能在一台特定设备上打开,且在规定的时间内只能打开一定次数,到期后文件将自动锁定或销毁,确保外发图纸的可控性。
8. 离线管控
当员工外出办公时,可开启离线模式,设置有效时间。在有效期内,员工可正常访问加密图纸,提高办事效率。
过期后,加密文件将无法打开,预防设备丢失导致泄密,为企业数据安全提供双重保障。

9. 禁止截屏、拖拽
为防止图纸被恶意截图或拖拽泄露,提供了禁止截屏和拖拽的功能。这一功能可有效阻止员工使用截图工具或拖拽文件的方式将企业图纸带出企业网络,进一步保障了图纸的安全性。
10. 图纸水印
软件支持在图纸上添加点阵水印,水印内容可包含用户ID、时间戳等信息。点阵水印既不影响图纸的正常查看,又不易去除,为图纸提供额外的保护手段。
一旦图纸被非法传播,通过水印信息可以快速追踪到源头,对数据窃取者起到强大的震慑作用。
四、PDF Architect Pro
尽管主要作为一个PDF编辑工具,PDF Architect Pro同样拥有出色的加密能力,适用于希望将设计图纸转换成PDF格式后再进行加密保护的用户。其直观的界面和强大的功能使得即使是非技术人员也能轻松上手,为图纸添加额外的安全防护。

五、FileVault Professional
FileVault Professional是一款跨平台的加密解决方案,因其高性能和可靠性而受到用户的青睐。它可以用来加密各种类型的文件,包括设计图纸,保证您的创意不会落入他人之手。

结语
图纸加密是一项系统工程,需要根据企业的实际情况和需求,选择合适的加密方法。
在这个信息安全至关重要的时代,选择合适的图纸加密软件是保护您知识产权的关键步骤。
无论您是在寻找一个易于使用的解决方案,还是需要复杂的企业级数据保护措施,上述推荐的每一款图纸加密软件都将为您提供所需的强大保护。让您的设计图纸远离未授权访问的风险,确保您的创意和努力得到应有的尊重和保护!通过使用这些优秀的图纸加密软件,您可以安心专注于创造,而不必担心数据泄露的问题。
以上加密方法都有其独特的优势和适用场景。希望今天的分享能给大家带来一些启发和帮助。