安固软件:守护设计院图纸安全

设计院数据安全问题

随着国家基础设施项目的发展,各类设计院也纷纷参与到项目建设中来。设计院:

1.目前使用的设计软件类型复杂,通常以明文的形式存储在计算机中,容易泄露;

2.设计人员与第三方沟通时,相关文件可能会通过U盘进行复制,U盘的安全性难以保证。

3.设计院会保留一些招标信息,招标文件容易泄露,会干扰正常的招标程序。

上述保密信息的泄露可能导致知识产权的流失,影响公司的竞争力和市场地位。因此,如何保护图纸等核心信息的安全是设计院迫切需要解决的问题。为了保证这些关键信息的安全,安固软件文档加密软件成为设计院不可或缺的安全卫士,为图纸保驾护航,实现信息的全面保护。

文件加密软件的专业保护

1、强大的加密技术

安固软件采用先进的加密算法:AES算法,根据设计院使用的设计软件,对所生成的图纸文件,以及办公软件制作的投标文件进行特殊保护,以免影响其他非核心工作的开展,确保核心文件在传输、存储和使用过程中受到最高级别的保护。这种强大的加密技术可以有效防止潜在的黑客攻击和信息泄露风险。

2、定制化权限管理

安固软件提供灵活的权限管理功能,设计院可以对不同的文件设置不同的访问权限,确保特定的图纸或文档只有经过授权的人才能查看、编辑或共享。这种定制化的权限管理制度有助于减少内部滥用的风险,保护设计院的独特创意。

3、移动存储类设备管控

由于工作的特殊性,设计师经常参加各种招标会议,或与客户沟通,在这些过程中,使用的文件可能会使用U盘进行复制,为了防止U盘丢失或私人U盘访问,设计院可以设置专门的U盘。一方面,禁止访问公司的私人u盘,防止员工将文件复制到私人u盘;另一方面,专用U盘只能在企业内网访问,即使U盘丢失,也不会发生泄漏。

4、审计及监控功能

安固软件文档加密软件还提供全面的审计和监控功能,设计院可以随时跟踪图纸文件的访问历史、修改历史和用户活动。这样可以及时发现异常行为,并采取必要的安全措施,保证图纸信息的完整性。

助力设计院数据安全体系建设

1、知识产权安全有保障

通过使用安固软件,设计院确保图纸的保密性得到充分保护,有效防范外部威胁,维护公司核心知识产权。

2、合规性满足

设计院经常面临各种各样的法规和合规要求,而安固软件文档加密软件可以帮助设计院满足这些法规要求,降低设计院因不合规而面临的法律风险。

3、提高创新安全度

安固软件的应用不仅是对信息的保护,也是创新过程的保证。设计院可以更自信地创造性地工作,知道自己的成果得到可靠的保护。

了解更多安固软件文档加密

在设计创新行业,安固软件文档加密软件是设计院信息安全战略的得力助手。设计院通过其强大的加密技术、定制化的权限管理和审计监控能力,确保图纸信息在传输和存储的整个过程中得到最好的保护。选择安固软件,是设计院积极应对信息安全挑战、保护创新成果的明智选择。

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