在当今数字化办公时代，公司对员工电脑的监控已成为一种常见的管理手段。
一方面，这有助于提高员工的工作效率，确保他们专注于工作任务；另一方面，也能有效保护公司的信息安全，防止数据泄露等风险。
然而监控员工电脑需要在合法合规以及尊重员工隐私的前提下进行。
下面将为大家分享7个实用的监控员工电脑的方法，帮助企业实现高效管理和信息安全防护。
1、使用专业工具—安固软件
详细操作：
安装软件：从官方网站下载安固软件的管理端软件，将其安装在企业内部的服务器或管理员电脑上。
分发被控端软件：在管理端软件中生成被控端安装包，通过局域网分发给员工电脑，可采用网络推送、U 盘拷贝或邮件发送等方式。
配置监控参数：登录管理端，添加员工电脑到监控列表，根据企业需求选择监控项目，当满足条件时系统自动通知管理员。
实时屏幕监控：支持16屏同时查看员工电脑画面，支持远程桌面控制，可快速纠正不当操作。
上网行为审计：记录网页浏览、搜索引擎关键词、邮件外发、文件传输等，生成可视化日志，支持黑名单过滤与流量管控。
程序使用记录：记录员工在电脑上运行的所有程序，包括办公软件和娱乐软件，帮助管理者了解员工在工作时间内的工作状态。
深度文件管控：全程记录文档的创建、修改、删除操作，支持U盘加密授权，防止数据泄露。
敏感词报警：管理者可以自定义敏感词库，一旦员工在网页搜索、聊天、邮件或窗口标题中触发敏感词，软件会立即向管理员发送警报。
远程协助：管理员可以远程操作终端电脑，在远程协助窗口可以选择交互模式、旁观模式或兼容模式。
交互模式是指管理员向客户端发起请求，客户端同意后方可进行远程协助。
旁观模式是指仅支持管理员观看客户端屏幕，不进行任何操作。
兼容模式是指控制端和被控端双方都可以进行操作。
文档操作监控
可以详细记录员工对文件的操作行为，包括文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作，无论是本地文件还是网络共享文件，都能被系统准确监控。
同时系统会监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为，记录传输的文件名称、发送对象、传输时间等信息，防止企业内部重要文件被随意传输和泄露。
此外系统提供文件备份功能，在员工误操作或文件遭到恶意删除的情况下，可帮助企业快速恢复重要文件，降低数据丢失的风险。
2. 配置网络访问控制
方法：通过防火墙或路由器设置访问规则，限制员工访问特定网站或应用。
功能：屏蔽无关网站（如娱乐、购物类），防止占用工作网络资源。
优势：降低网络安全风险，提升工作效率。
3. 启用操作系统审计功能
Windows系统：通过组策略记录用户登录、文件访问等事件。
macOS系统：利用“系统偏好设置”限制应用访问，查看登录历史。
优势：无需额外软件，适合基础监控需求。
4. 实施U盘与设备管控
方法：通过软件或BIOS设置限制USB设备、光驱等外接设备的使用。
功能：记录U盘插拔行为，防止数据通过外接设备泄露。
优势：保护敏感数据，避免非法设备接入。
5. 制定并执行明确的规章制度
内容：发布《员工电脑使用守则》，明确禁止安装非授权软件、泄露公司数据等行为。
执行：结合奖惩制度，对高效合规的员工给予奖励，对违规行为严肃处理。
优势：建立员工自觉行为，降低管理成本。
6. 远程桌面连接与屏幕录像
方法：通过远程桌面协议（RDP）或专业软件（如安固软件 ）查看员工屏幕。
功能：实时查看或回放屏幕活动，支持多屏幕同时监控。
优势：方便管理员随时掌握员工工作情况，解决事后追溯问题。
7. 敏感数据检测与报警
方法：监控软件检测敏感数据传输（如客户名单、报价单等）。
功能：触发自动加密机制或报警通知管理员。
优势：防止商业机密泄露，保障企业信息安全。
8.采用云监控服务
一些云服务提供商提供了企业级的电脑监控服务。公司可以将员工电脑的监控任务交给云平台，通过云端的管理界面，管理者可以随时随地查看员工电脑的监控数据，包括屏幕截图、操作日志等。云监控服务通常具有较高的可扩展性和安全性，并且无需公司自行搭建复杂的监控基础设施。
