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电脑文件加密都有哪些方法?八种方法分享!简单高效

在日常使用电脑时,无论是存着工作资料、个人隐私文档,还是重要的学习文件,都可能面临被他人随意查看、误删,甚至泄露的风险。

一旦文件内容被有心之人获取,小则影响个人生活,大则给企业带来巨大损失。

所以,给电脑文件加密就变得尤为重要。

但很多人不知道该从何下手,别着急!

今天就给大家分享 8 个简单高效的电脑文件加密方法,从个人电脑常用技巧到企业级加密方案全都有,手把手教你给文件加上牢固的 “安全锁”,让文件安全无忧 !

一、安固软件

智能加密:它将敏感信息识别技术和自动加密技术合二为一。只要在电脑上新建文件,它就会马上扫描文件内容。一旦发现文件里有公司机密、客户隐私、财务数据这些敏感信息,聚会立刻加密。

半透明加密:当需要打开加密的文件时,它会自动解密,可以正常查看和编辑,全程不用手动操作。等修改完文件保存时,它又会自动加密。不过,如果是新创建的文件,它不会自动加密;原来没加密的文件,使用时也不会受到限制。这样既保护了原本的加密文件,又不会影响日常普通文件的正常使用。

行为审计:会全程记录文件操作日志,谁打开过、修改了什么、发给了谁,都有详细记录,出现问题能快速追溯。

屏幕水印:在员工电脑屏幕上显示透明水印,内容可以是员工姓名、部门等信息,防止员工通过拍照、截屏泄露文件。

离线授权:员工出差带着加密文件,通过申请离线权限,在规定时间内也能正常查看和编辑,时间一过文件自动失效。对于图纸类文件,系统能精准管控浏览区域,比如只允许查看图纸的部分结构,核心参数区域无法查看,全方位保障企业文件安全。

使用操作系统自带的加密功能

Windows系统提供了两种主要的内置加密工具:BitLocker和EFS(加密文件系统)。BitLocker适用于全盘或分区级别的加密,而EFS则用于单个文件或文件夹的加密。通过文件或文件夹的属性菜单中的“高级”选项可以启用EFS2。

压缩软件加密

WinRAR、7-Zip等压缩软件不仅能够将多个文件打包成一个压缩包,还可以设置密码保护。这样每次解压都需要输入正确的密码才能访问文件内容。

Office文档加密

Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等应用都提供了内置的加密功能。用户可以通过“文件”菜单下的“信息”选项来设置打开文档所需的密码13。

创建加密磁盘映像(适用于macOS)

macOS用户可以利用磁盘工具创建加密的磁盘映像,这可以用来安全地存储文件。Windows用户也可以使用类似的第三方工具,例如VeraCrypt,来创建加密卷。

云服务加密

许多云存储服务,如OneDrive、Google Drive等,都提供了文件加密的功能。用户可以在上传文件之前对文件进行加密,或者利用服务本身提供的加密选项来保护数据的安全性。

硬件加密存储设备

使用专门设计的支持硬件加密的U盘或移动硬盘也是一种有效的加密手段。这类设备通常需要用户输入密码或使用指纹识别等方式来解锁访问权限。

物理隔离

除了软件加密之外,物理隔离也是一种重要的保护策略。这意味着将包含敏感信息的文件存储在与互联网断开连接的独立设备上,以减少网络攻击的风险。

这些加密方法从个人到企业需求都覆盖到了,操作不难还实用。赶紧挑一个用起来,让文件安安心心待在电脑里!要是还有其他需求,随时和我说说!


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