在咱们日常的工作和生活里，电子文件那可是到处都有，里面藏着不少个人隐私、重要工作资料呢。但你有没有想过，这些文件其实就像没上锁的小房子，很容易被别人闯入。
你辛苦做的方案，没准儿不小心就被同事误删了；私人照片要是被他人随意翻看，多尴尬。更可怕的是，要是碰到不法分子，他们窃取文件信息，可能会给你带来不小的损失。
这时候，给文件加密就显得特别关键了，它就像是给文件装上了坚固的锁。别担心，接下来我就给你分享 6 个超简单的文件加密方法，保准你分分钟就能学会文件加密的小技巧，轻松守护好自己的文件安全。
方法一、最适合办公需求的文件加密软件——安固软件
在众多加密软件中，“安固软件”凭借其出色的加密技术、便捷的操作体验以及全面的功能特性，脱颖而出，成为众多企业的首选。
该软件有以下几种特点：
01
支持多种应用程序
支持多种文件格式的加密，如文档、图片、视频等（主要是对文件后缀进行加密的）
02
支持多种加密模式
提供了多种加密模式，可以根据不同的安全需求进行灵活配置：
加密文件生产者：即透明加密，对文件进行透明无感知、强制性加密，加密过程中是自动进行的，不影响办公人员的操作步骤以及工作效率。
加密文件使用者：即智能加密，针对类似行政后勤等人员，具体表现是加密的文件依旧是加密的，不加密的文件是不加密的可查看的。
老板模式：即只解密不加密，加密的文件打开自动解密进行查看
只读模式：只能阅读文件，不能进行任何其他的操作行为比如编辑、修改、删除等。
不加密模式：已经加密的文件还是加密状态，且有锁标志；未加密的文件不会被加密。
03
透明加密特点
透明加密是在不改变员工日常操作的情况下对文件自动加密。透明就是指不增加操作步骤。
透明加密触发机制：当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。
注释：pdf文件需要编辑后保存才会加密。图纸需要点击保存按钮才会加密。
透明加密效果：加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
注释：授信环境是指安装了我们客户端的电脑。
04
软件特点
软件分为管理端、服务器端、客户端，管理端和服务器端安装到管理者电脑，客户端安装到员工电脑。
05
如何设置加密？
在管理端设置相应的加密策略后，软件可以自动对指定的文件进行加密。
比如图纸加密策略设置：
加密后的文件在公司内部可以正常打开，任何没有经过管理者同意外发的文件，在外面打开都是乱码或者打不开。
甚至员工把硬盘拆走了，安装到其他地方的电脑上，硬盘里面的加密文件都是打不开的。
或者员工恶意把加密的电脑直接重装系统，那么这个电脑上的加密文件在本电脑都打不开了，必须正确安装我们软件，这些加密文件才能打开。
如果员工需要外发文件，需要员工右键文件选择申请解密，向管理者申请解密，管理者可预览文件，管理者同意后员工那边会收到解密的文件，然后这个文件就可以外发出去了 ，外发出去后不再有任何限制。
方法二：使用操作系统内置加密功能
大多数现代操作系统都提供了内置的文件加密功能。例如，在Windows系统中，您可以使用EFS（Encrypting File System）来加密单个文件或文件夹。只需右键点击需要加密的文件或文件夹，选择“属性”，然后在“常规”选项卡中点击“高级”。接下来，勾选“加密内容以便保护数据”复选框，并确认操作。这将使选定的文件或文件夹仅对您当前用户账户可见，其他人即使拥有物理访问权限也无法打开这些文件。
对于macOS用户，可以启用FileVault功能来加密整个硬盘或者特定用户的数据。这可以通过“系统偏好设置”中的“安全性与隐私”选项进行设置。
方法三：使用压缩软件加密
除了专业加密软件外，还可以利用压缩工具如WinRAR、7-Zip等来加密文件。通过这些工具，您可以创建一个加密的压缩包，只有输入正确的密码才能解压查看其中的内容。具体操作是在添加文件到压缩包时选择设置密码选项，并为压缩包设定一个强密码。
方法四：使用Office软件的加密功能
对于Microsoft Office文档（如Word、Excel），可以直接使用软件自带的加密功能。在保存文档前，点击“文件”菜单下的“信息”选项，然后选择“保护文档”中的“用密码进行加密”
这样，下次打开该文档时就需要输入密码验证身份。
方法五：使用硬件加密设备
硬件加密设备，如加密U盘或硬件安全模块（HSM），提供了高等级的物理和数据加密保护。这类设备通常内置有加密芯片，用于存储密钥并执行加密运算，从而避免了因软件层面的安全漏洞而导致的数据泄露风险18。
方法六：利用云存储服务的加密功能
许多云存储服务提供商，如OneDrive、Dropbox等，都提供了加密功能。当您上传敏感文件到云端时，可以选择启用这些加密选项来确保只有经过授权的人才能访问您的文件。某些情况下，您还可以选择客户端加密，即文件在离开您的设备之前就已经被加密，这意味着即使是云服务提供商也无法读取您的数据15。
在这里，你能看到当前已有的用户或用户组，以及他们对应的访问权限。你可以删除不必要的用户或组，仅保留你信任的账户，并精准设置每个账户对文件的访问级别，如完全控制、读取、写入等。如此一来，没有对应权限的用户便无法访问该文件，起到了加密保护的作用。
安固软件可以解决哪些企业难题？
防止内部泄露：能够严格控制文件的访问权限，即使文件被非法复制或带出企业环境，也无法被未授权用户打开，有效防止内部人员泄露敏感信息。
增强外部合作安全：对于需要与外部合作伙伴共享的文件，支持设置有效期和访问次数限制，确保文件在传输和使用过程中的安全性。
简化管理流程：集中化的管理平台，使得管理员可以轻松监控和管理所有加密文件的状态，无论是加密、解密还是权限调整，都能快速完成，大大提高了工作效率。
保障远程办公安全：确保了员工在外也能安全地访问和处理加密文件，不影响业务的连续性。
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