在现代企业中，确保员工的工作效率和信息安全是管理层的重要任务之一。为了实现这一目标，许多企业选择使用电脑监控软件来监督员工的行为。
本文将介绍五种有效的方法，帮助企业通过安固软件轻松监控员工的电脑活动，提升工作效率并保障信息安全。
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一、设置网站黑白名单：规范上网行为
操作步骤
1.
登录安固软件管理后台：
2.
1. 打开浏览器，输入安固软件管理平台的地址并登录。
3.
导航至策略管理页面：
4.
1. 登录后，在主菜单中选择“策略管理” > “Web访问控制”。
5.
添加黑白名单规则：
6.
1. 点击“新建规则”，根据需要选择创建白名单或黑名单。
2. 对于白名单，输入允许访问的特定网址，如公司内部资源、专业文献库等。
3. 对于黑名单，列出所有禁止访问的网站类别或具体URL，如社交媒体、游戏、购物网站等。
7.
应用规则到用户组：
8.
1. 选择要应用此规则的用户或部门，确保只有授权人员可以访问特定网站。
2. 设置生效时间范围，比如仅限工作时间内执行这些规则。
9.
保存并启用规则：
10.
1. 完成配置后，点击“保存”，使新规则立即生效。
效果
· 白名单：确保员工只能访问经过批准的安全和必要的网站，减少无关干扰，提高工作效率。
· 黑名单：有效阻止员工访问与工作无关或存在安全隐患的网站，降低潜在风险。
二、启用屏幕截图与录像：捕捉真实桌面活动
操作步骤
1. 开启安固软件的“屏幕监控”功能：
o 在管理后台中选择“屏幕监控”模块。
o 设置截图频率（例如每5分钟一次）和录像时长（例如每次录制10秒）。
o 授权给合适的管理员查看权限，并设定截图和录像的保存路径。
效果
· 实时了解员工的工作状态，及时发现并纠正偏离任务的行为。
· 形成员工自律意识，减少随意浏览的可能性，同时为事后审查提供依据。
三、记录文件操作日志：追踪文件流转轨迹
操作步骤
1.
启用文件操作记录功能：
2.
o 在安固软件管理后台中选择“文件操作监控”模块。
o 设置需要监控的文件类型（如文档、表格、图片等）和操作类型（如创建、修改、复制、删除等）。
3.
详细记录操作信息：
4.
o 记录每次文件操作的时间、涉及的文件名与路径，以及操作人员信息。
o 将所有日志数据集中存储，便于日后查询和分析。
效果
· 提供详细的文件操作历史，帮助管理者追踪文件流转轨迹，快速定位潜在泄密行为。
· 满足合规审计要求，确保企业的数据管理和使用符合相关法规。
四、实施应用程序使用统计：优化资源分配
操作步骤
1.
启动应用程序使用统计功能：
2.
o 在安固软件管理后台中选择“应用统计”模块。
o 设置统计周期（如每日、每周或每月），并选择需要监控的应用程序列表。
3.
生成报告并分析结果：
4.
o 自动生成应用程序使用频率和时长统计报告，识别非生产性应用的使用情况。
o 根据分析结果调整资源配置，优化员工的工作环境和工具。
效果
· 帮助管理者了解员工的工作习惯和偏好，合理分配任务和资源，提升整体生产力。
· 发现低效的应用程序使用模式，采取措施加以改进，促进团队协作和沟通。
五、部署终端安全集成：构建多层次防御体系
操作步骤
1.
安装并配置安全组件：
2.
o 在安固软件管理后台中选择“终端安全管理”模块。
o 集成防病毒、防火墙等多种安全工具，形成统一的安全管理平台。
3.
设定安全策略：
4.
o 根据企业需求制定详细的安全策略，包括文件加密、外设管理、网络防护等方面。
o 应用策略到相应的用户组或部门，确保所有终端设备都处于受控状态。
效果
· 构建一个全面且灵活的安全防护体系，保护企业免受内外部威胁。
· 提升终端设备的整体安全性，确保敏感数据不被泄露，维护企业形象和声誉。
总结
通过上述五种方法，您可以快速部署安固软件来有效监控员工的电脑行为，从而维护一个健康、高效的工作环境。这些方法不仅能够提升企业的信息安全水平，还能显著改善员工的工作效率和专注力。
