在现代企业中，信息的安全与保密至关重要。无论是大型企业还是创业公司，员工泄密都可能带来严重的经济损失和声誉损害。
为了防止员工泄密，企业需要采取一系列措施，确保信息安全。以下是十大诀窍，帮助你有效防止员工泄密。
1. 强化信息安全政策
企业应制定详细的信息安全政策，明确员工的保密责任与义务，确保每位员工都清楚相关规定。定期培训和宣传是落实政策的关键，通过定期的安全培训，提高员工的信息安全意识，培养他们的风险识别能力。
2. 使用专业防泄密软件：
安固是一款功能强大的企业信息安全管理软件，涵盖了网络行为安全控制系统、上网日志审计系统、文件强制加密系统、外发文件控制系统等多个功能模块。通过安固软件，企业可以实现以下目标：
全面监控：监控员工的上网行为、聊天记录、屏幕操作等，及时发现异常行为。
权限管控：限制员工对计算机和网络的权限，确保办公电脑只能用于办公。
：对核心文件进行透明加密，确保数据安全。
：管控U盘使用，防止敏感数据外泄。
文件外发限制：控制文件通过邮件、网盘、聊天工具等渠道泄密，外发包可以设置文件的打开次数、时间、密码、禁止打印，防止文件泄密。
日志审计：记录员工的所有操作行为，事后可追溯，界定责任。
备份恢复：自动备份重要数据，确保数据安全可恢复。
敏感文件扫描：为敏感文件设置报警功能，当员工访问、发送敏感文件时，会向管理端发送报警提示。
安固软件支持多种操作系统，兼容主流杀毒软件和各类应用软件，操作简单易用，非专业人士也可轻松上手。企业可以实现事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查，全方位保障企业信息安全。
3. 权限控制
细化用户权限，确保只有授权人员才能访问敏感信息。通过权限管理，限制员工对核心数据的访问，降低泄密风险。
4. 数据加密
对核心文件进行透明加密，确保在公司内部正常打开，未经授权传输到外部则无法打开或打开是乱码。安固采用业内领先的RSA非对称加密算法，对企业密钥、文件密钥和自定义密钥进行多重保护，防暴力破解。
5. 数据监控
实时监控文件的使用和分享，及时发现异常行为。通过软件，可以详细记录员工的文件操作、外发记录、文件备份等全生命周期的监控管理。
6. 离职审查
员工离职时，应及时收回所有公司资产，包括计算机、手机和访问权限等。对离职员工的敏感信息访问进行严格审查，防止潜在泄密。
7. 外部设备管理
对外部设备（如USB闪存驱动器、移动硬盘等）的使用进行严格管理，防止员工将公司敏感信息外泄。软件可以管控U盘使用，设置U盘使用权限和白名单。
8. 网络安全监控
使用网络监控工具监测员工的网络活动，及时发现异常行为或可疑操作，防止数据泄露的发生。软件支持网站和应用拦截，只允许白名单内的网站进行访问，禁止运行指定的应用。
9. 定期备份数据
定期备份重要数据，确保在数据泄露或丢失后能够迅速恢复。备份数据应加密存储，以防被不法分子获取。
10. 信息安全审计
定期进行信息安全审计，评估企业在防泄密方面的效果与不足，及时调整和优化安全策略，确保持续防范泄密风险。
总之，防止员工泄密需要企业全方位的策略和措施。通过选择专业的防泄密软件如Ping32和安固，以及实施严格的管理和培训措施，可以有效降低泄密风险，保障企业的信息安全。
