假设一家名为“创新科技有限公司”的企业遭遇了保密文件的意外泄露。以下是使用作为企业解决方案的情境说明：
一、泄密事件描述
时间：2024年7月22日
文件：新产品设计图和规格说明书
级别：最高机密
涉事员工：研发部门的工程师李明
泄露途径：通过公司内部邮件系统发送至李明的个人Gmail账户
二、泄密原因分析
初步调查显示，李明在未经授权的情况下试图将文件发送给自己，以便在家中继续工作。由于缺乏对意识的充分理解，李明并未意识到这一行为可能带来的严重后果。
三、安固软件的作用
1.敏感文件扫描：安固的敏感词报警功能检测到了文件中包含有敏感词，并立即触发了警报。
2.文件跟踪：通过文件跟踪功能，安固标记了此文件的操作记录，包括是否有修改、删除。
3.网络行为审计：安固记录了李明的网络行为，包括邮件发送记录，这为事件的调查提供了关键证据。
4.邮件发送限制：软件的邮件管控功能可以设置指定邮件之间的发送，规则之外的邮箱账号将无法发送。
5.由于电子邮件附件可以发送大容量图片、视频、表格等，是泄密的常见渠道，我们可以通过安固软件禁止附件使用。
四、应急响应
1.立即封锁：安固自动封锁了李明的账户，并禁用了其对外通信的能力。
2.启动调查：IT安全团队介入，使用安固提供的审计日志进行了详细调查。
3.教育与培训：组织了一次全体员工的数据安全意识培训，强调了正确处理敏感信息的重要性。
五、后续措施
1.政策修订：公司修订了数据安全政策，明确了文件处理的规范和违规处罚措施。
2.加强监控：增强了安固软件的配置，增加了对敏感词和行为的监测规则。
3.持续教育：定期进行数据安全培训，提升员工的安全意识。
六、结论
此次事件突显了在企业环境中实施严格数据防泄漏策略的必要性。安固软件在防止数据泄露、监控网络活动和追踪文件方面发挥了关键作用，有效地阻止了机密信息的进一步扩散。创新科技有限公司通过这次事件加强了其数据安全措施，并提高了全体员工对数据保护的认识。
作者丨安固团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
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