各位职场小伙伴们,你是不是也见过这样的场景:
有的同事上班时间刷剧追番,眼睛瞪得像铜铃;
有的沉迷网购,购物车加得比工资涨得还快;
更有甚者,躲在屏幕后头悄悄打游戏,键盘敲得噼里啪啦,生怕老板听不见似的。
这些上网操作,不仅影响了工作效率,还可能给公司的网络安全带来隐患。那么,上网行为,咱能不能管一管呢?
别急,今天就来给大家分享四个上网行为管理方法,让你的网络环境焕然一新!

方法一:明确上网行为规范
制定一份清晰的上网行为规范,明确哪些行为是允许的,哪些是绝对禁止的。
比如,禁止访问非法网站、禁止下载不明软件、限制工作时间内娱乐活动等。
规矩立好了,还得让员工都知道,最好是通过培训或者内部公告的形式,确保信息传达到位。

方法二:使用专业的软件 - 安固软件
有了规矩,还得有工具来监督执行。这时候,安固软件就派上了大用场。
它就像是一个智能的“网络警察”,24小时不间断地监控着员工的上网行为。
它的功能有:
屏幕监控:企业管理者能够实时直观地查看员工电脑屏幕画面,无论是单台电脑屏幕的精细查看,还是多台电脑屏幕的同时监控。
屏幕录制:可完整留存员工的操作过程,将操作画面精准无误地保存下来。这不仅方便管理者在后续时间复盘员工工作情况,及时发现工作流程中的问题与不足,也为处理可能出现的纠纷或数据安全事件提供了有力的视频证据,确保企业管理工作有据可依 。

文件操作精细审计:系统对员工在本地文件以及局域网共享文件的操作进行全面跟踪,包括文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作,可设置敏感操作提醒,一旦有异常文件操作行为,及时向管理者报警,确保企业数据安全。

移动存储使用管控:能够对终端计算机的移动存储设备拔插事件予以精准记录。无论是 USB 闪存盘、移动硬盘等设备的插入,还是移除操作,系统都会详细留存相关信息,包括具体的拔插时间、涉及的终端计算机设备信息等。
软件使用限制管理:可通过该系统对员工电脑上安装和使用的软件进行限制。能够禁止员工安装与工作无关的软件,如游戏软件、炒股软件等,避免员工在工作时间因沉迷这些软件而影响工作效率。

三、应用与网站过滤
为了提高工作效率,确保员工专注于工作任务,企业可以限制访问非工作相关的网站和应用程序,例如社交平台、媒体娱乐、视频流媒体等可能会分散注意力的内容
通过应用与网站过滤技术,企业可以有效阻止这些干扰源,优化员工的工作环境。
安固软件支持设置黑白名单管理员,可以根据实际需求灵活配置,允许或禁止访问的应用程序和网站

这种方法可以帮助企业减少不必要的社交活动,专注于工作相关的沟通,提高工作效率的同时降低风险
四、敏感数据保护
保护企业的敏感信息不被泄露,是上网行为管理的重要组成部分。采用先进的数据分类技术和加密手段,可以有效识别并保护关键数据,防止未经授权的数据传输或泄露
安固软件具备敏感信息识别和保护功能,能够自动检测并阻止可能涉及敏感数据的非法操作,如未经授权的文件传输或打印
同时,它还可以通过关键字过滤等方式监控电子邮件和即时通讯工具中的内容,避免敏感数据外泄

结语
通过上述四种方法,并借助安固软件这一强大工具的支持,企业不仅能够显著提升员工的工作效率,还能有效保障信息安全。在这个信息安全至关重要的时代,选择一款合适的上网行为管控软件对于保护企业资产至关重要。安固软件以其全面的功能集、灵活性及易用性,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业在竞争激烈的市场中保持领先优势。