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上网行为管控|如何对上网行为进行管理?这六个方法很有效

网络时代,上网行为稍不注意就容易 “脱缰”。员工上班刷短视频、逛购物网站,工作效率直线下降;孩子上网课偷偷玩游戏、浏览不良内容,让人忧心忡忡。放任不管,不仅耽误正事,还可能引发信息泄露等大麻烦。

其实,想要管理上网行为并不难!无论是借助专业软件全方位监控,还是巧用硬件设备、系统自带功能,又或是利用新兴技术,都有对应的好办法。

接下来分享六个超实用的上网行为管理方法,不管是企业规范员工,还是家长引导孩子,都能轻松拿捏!

一、制定明确的网络使用政策

首先,企业应制定详细的网络使用政策,明确规定哪些网络行为是被允许的,哪些是被禁止的。这些政策应当覆盖网页浏览、即时通讯、邮件使用、文件传输等多个方面,并且要确保所有员工都了解并遵守这些规定

二、部署专业的上网行为管理软件

1.安固软件

具体而言,软件具备以下核心功能:

1)实时监控与屏幕录像

实时监控:能够实时监控员工使用电脑的屏幕内容,使管理者能够随时查看员工的工作状态。这有助于及时发现并纠正不当行为,如浏览与工作无关的网站、进行私人聊天等。

屏幕录像:通过录屏功能,可以记录员工的操作过程,为事后审计和追溯提供有力支持。这有助于在发生安全事件时,快速定位问题源头并采取相应的补救措施。

2)文件操作与程序运行记录

文件操作记录:能够记录员工使用电脑的各类文件操作,包括文件的创建、修改、删除等。这有助于管理者对员工的工作进行全面审计和监督,确保涉密文件不被非法操作。

程序运行记录:软件可以记录员工使用电脑时运行了哪些程序,方便管理者了解员工使用电脑的情况。对于异常的程序使用,可以进行限制和监控,防止涉密信息的泄露。

3)网络访问与网站管理

网络访问记录:可以记录员工使用电脑的网络访问情况,包括访问的网站、下载的内容等。这有助于管理者了解员工网络使用情况,防止员工在工作时间访问与工作无关的网站或下载和传播涉密信息。

网站管理:企业可以设置白名单或黑名单,允许或禁止访问特定类型的网站。这有助于规范员工的网络行为,提高工作效率和安全性。

Forcepoint Web Security:这款软件利用AI行为分析引擎自动识别异常行为,提供深度解析SSL加密流量的能力,非常适合金融和医疗行业

Symantec Endpoint Protection:除了传统的防病毒功能外,还提供了强大的上网行为管理模块,能够有效地阻止非法网站访问

二、利用 KVM 切换器集中管控

KVM 切换器是一种专业的硬件设备,通过一套键盘、鼠标和显示器,就能实现对多台电脑的集中控制和监控。

企业机房管理员可以利用它,同时查看多台服务器的屏幕画面,了解服务器运行状态和操作情况。

在办公场景中,管理者也能通过 KVM 切换器,随时查看员工电脑屏幕,及时发现员工是否存在违规上网行为,而且这种方式不需要在每台电脑上安装额外软件,操作直观便捷。

三、借助操作系统自带策略组

Windows 系统的本地组策略编辑器是个被忽视的实用工具。通过它,管理员可以对电脑的网络访问、软件使用等进行精细管控。

比如,在 “用户配置 - 管理模板 - Windows 组件 - Internet Explorer” 中,可限制员工访问特定网站;在 “计算机配置 - 管理模板 - System - Don't run specified Windows applications” 中,能禁止运行指定的软件程序,像游戏、视频软件等。

只要合理设置策略组,就能有效管理员工上网行为,而且无需额外成本。

四、运用云监控服务平台

一些专业的云监控服务平台,如 TeamViewer 的监控功能,只需在员工电脑安装轻量级客户端,就能将电脑的操作数据上传至云端。

管理者通过网页或手机 APP,随时随地查看员工的屏幕画面、浏览记录、软件使用情况等。这种方式不受地域限制,适合有远程办公需求的企业,即便员工在家工作,管理者也能实时掌握其上网行为,保障工作效率和数据安全。

五、实施上网时段分段管理

企业或家庭可以制定上网时段分段管理制度。比如,在工作日的上午 9 点到 11 点、下午 2 点到 4 点,这两个时间段内,只允许访问与工作相关的网站和使用办公软件;午休时间(12 点到 14 点)适当开放娱乐网站和视频软件的访问权限。

对于学生上网,也可以根据课程安排和休息时间,划分不同的上网时段,既保证学习和工作时间,又给予适当的放松时间,以此规范上网行为。

六、定期更新上网行为管理策略

鉴于网络环境的不断变化,新的网络应用和技术层出不穷,企业需定期审视和更新上网行为管理策略,以应对新出现的安全威胁和挑战

通过上述六种方法的有效结合,尤其是借助像安固软件这样功能全面的专业工具,企业不仅可以显著提升上网行为管理的效果,还能在保障信息安全的同时促进工作效率的提升。


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