身为企业的“领头羊”，你是否也面临这些管理痛点？
会议期间带宽被视频下载占满，PPT加载卡成“连环画”；
员工误点钓鱼链接，导致公司邮箱遭黑客“一锅端”；
新人上班摸鱼刷剧，老员工用公司网络炒币挖矿；
“工欲善其事，必先利其器。”本文分享六个低成本、易操作的上网行为管理方式，助你轻松实现“高效不高压，管控不侵犯”的平衡。
一、部署安固软件
主要功能
1. 网页浏览审计与控制：记录员工访问的网页，可设置禁止访问某些与工作无关或不安全的网站，也可以设置白名单，只允许访问特定的网站；
2. 应用程序审计与控制：了解员工使用了哪些应用程序，限制员工运行某些与工作无关的软件或禁止下载新软件；
3. 聊天行为审计：记录员工在聊天工具中的聊天内容、时间和对象等信息，防止数据泄露或工作时间闲聊；
4. 邮件监控：实时记录员工收发邮件的情况，包括邮件内容、附件等；
5. 文件操作审计与备份：记录员工打开、修改、删除文件等操作，还能对修改或删除的文件进行自动备份；
6. 打印管理：可禁用打印机，或记录打印操作并设置打印水印，方便追踪打印行为；
7. 屏幕监控：实时查看员工电脑屏幕，了解员工的实时工作状态，有些软件还支持屏幕录像；
8. 远程控制：可以远程操作员工电脑，如远程关机、重启、执行系统命令等；
9. 网络流量控制：监控和限制网络流量的使用，合理分配带宽资源；
10. 硬件设备管控：例如限制 U 盘等移动存储设备的使用，防止数据通过移动设备泄露，部分软件还能智能识别，只禁用存储设备而不禁用非存储设备；
11. 敏感操作报警：当员工进行违规操作时，如插入 U 盘、拷贝文件到 U 盘、硬件变动、触发敏感关键字等，立即发出报警；
12. 文档加密：对重要文件进行透明加密，加密后的文件只能在特定局域网内打开，私自外发或拷贝会导致文件无法正常使用；
13. 外发文件限制：对于加密后的文件，外发需经过管理端提前审批，并且可设置文件的最大打开次数和外发次数，超过限制后文件自动加密；
14. 多管理端监控：支持多个管理端同时对员工电脑进行监控，方便不同层级的管理者进行监管；
15. 用户行为画像：通过分析员工上网行为，构建个性化的用户行为画像，以便更深入了解员工的工作习惯和偏好；
16. 智能分析：利用机器学习等技术自动识别异常行为和潜在风险；
17. 报告与告警：生成详细的统计报表，展示员工上网行为数据，同时对潜在安全事件实时告警；
二、实施精准的应用程序控制
应用程序的使用情况直接影响到工作效率和网络安全。安固软件能够统计每个应用程序的使用时长，并根据需要限制或阻止非工作必需的应用程序运行
这种精细化的应用程序管理有助于识别低效的应用程序，优化资源配置，提高整体生产力。
三、合理分配网络带宽资源
为了保障关键业务流程的顺畅运行，合理分配网络带宽至关重要。安固软件支持灵活的带宽管理功能，可以根据不同时间段和部门需求智能分配带宽配额，确保企业网络资源的均衡利用
这不仅能提升网络使用效率，还能防止因娱乐性流量导致的网络拥堵。
四、加强敏感信息防护措施
数据安全是企业管理中的重中之重。安固软件内置了强大的防病毒引擎和数据加密算法，能有效抵御各种安全威胁
同时，通过设置特定规则监控和控制敏感信息的传输，防止未经授权的信息外泄，保护企业的核心竞争力不受损害。
五、建立透明的员工申诉渠道
为了维护良好的职场文化，企业应设立一个公平公正的申诉渠道，让员工有机会就上网行为管理措施提出意见或疑问。安固软件提供的用户友好的界面和全天候技术支持团队，可以帮助企业快速响应员工的需求，及时解决问题，增强员工的信任感
六、持续优化与更新管理策略
随着业务的发展和技术的进步，原有的管理规则可能会变得不再适用。因此，定期评估现有的上网行为管理策略，并根据实际情况作出调整是非常必要的。安固软件具备自动化的报表生成功能，能够基于收集的数据生成详尽的行为分析报告，辅助管理者做出更加明智的战略调整
结语
通过上述六大方法，结合安固软件的强大功能，企业不仅能有效管理员工的上网行为，还能显著提升整体的信息安全水平。安固软件以其先进的技术、智能化的操作界面以及灵活适应不同规模企业需求的能力，成为了众多企业在信息化建设过程中的得力助手。
