随着企业数字化转型的加速，文件的安全外发成为了现代企业管理中一个不可忽视的重要环节。如何在保证工作效率的同时，确保敏感信息的安全，防止数据泄露，是每个企业都需要面对的挑战。
本文将介绍包括安固软件在内的六款2025年热门文件外发管理软件，帮助企业实现高效且安全的文件传输。
1. 安固软件
安固软件以其智能的管控功能和灵活的权限设置而著称，为企业的文件外发提供了强有力的支持。
它不仅能够加密发送的文件，还能根据需求对外发文件设置不同的访问权限，如指定打开密码、查看期限、查看次数以及是否允许复制、截屏、打印、修改等。
此外，安固软件支持外发审批管理功能，确保所有文件外发活动均符合公司政策，并提供详尽的日志记录和审计报告，便于追踪文件流向。
2. ygujt
ygujt为企业提供了一套全面的数据安全管理方案，包括文件加密、备份存储管理、文件分发管理和打印管理等功能。其强大的文件外发包功能允许设定文件的有效时间、打开次数及密码保护，同时支持多级审批流程，确保每一次文件外发都经过严格审核。
3. Seclore FileSecure
Seclore FileSecure专为制造业和零售业设计，强调自动权限嵌入和多端一致性防护，无论通过邮件、云存储或USB传输，权限控制始终生效。其区块链存证技术保证了外发记录的不可篡改性，增强了文件传输的安全性和透明度。
4. Microsoft Azure Information Protection
对于已经部署Office 365的企业来说，Azure Information Protection是一个理想的选择。它与Office应用无缝集成，提供了智能分类标记、多因素认证等功能，帮助企业轻松管理和保护敏感文档。
5. Trend Micro DLP
Trend Micro DLP凭借其深度内容检查和协议级管控能力，适用于全球化企业和数据泄露风险高的行业。它可以识别伪装文件并拦截隐蔽泄密，支持多种语言和传输协议，为企业提供全方位的数据保护。
6. Vaultize
Vaultize专注于文件追踪与外发控制的一体化解决方案，特别适合需要频繁对外共享资料的企业。它能记录每一个文件的外发情况，限制外部人员下载、转发或复制文件内容，并支持加密协议以确保文件在外发后的安全性。
综上所述，选择合适的文件外发管理软件对于维护企业的信息安全至关重要。安固软件以其先进的技术和灵活的功能配置，在众多产品中脱颖而出。
