U盘虽然为工作带来了很多便利,但是也带来了很多麻烦。特别是现在 U盘的存储空间越来越大,读写速度越来越快,员工可以轻松通过U盘复制电脑大量文件,从而导致公司商业机密和无形资产丢失。同时,在使用U盘的过程中,如果U盘丢失,则U盘的文件也会轻易被读取,从而带来巨大的风险。为此,我们需要保护U盘文件安全,通过加密U盘文件、对USB存储设备加密是一个防患未然的举措。那么,如何加密U盘文件,保护U盘文件安全呢?可以通过以下几种方法:
1、就地取材,使用Bitlocker加密U盘
对于需要加密U盘用户,Windows 10已经自带功能强大Bitlocker加密组件。插上U盘后在小娜搜索框输入 管理Bitlocker加密 ,启动该组件后在磁盘列表选中需要加密的U盘,点击 启用Bitlocker (图1)。
图1 启用Bitlocker加密
启用Bitlocker加密后,系统会自动在后台为U盘启用加密,然后勾选 使用密码解锁驱动器 ,并且设置好访问密码(图2)。
图2 设置访问密码
剩余的操作按照屏幕提示完成加密(为了便于U盘在其他版本电脑上也可以访问,注意选择兼容加密模式,并且保存好用于解密的文件)。完成U盘的加密后,以后当我们在电脑上再次插入U盘时,Bitlocker会提示该磁盘已经锁定,点击 解锁磁盘 ,此时系统就会要求我们输入上述设置的密码,否则任何人都无法打开访问(图3)。
图3 Bitlocker加密后需要输入密码才能访问
注意:
Bitlocker是Windows 10自带的高强度加密组件,在加密之前一定要保存好解密文件(建议保存在自己网盘)。这样一旦忘记Bitlocker加密的访问密码,可以点击 更多选项 输入恢复密钥 (恢复密钥保存在解密文件中,里面有一组用于解密的48位密钥),这样才能完成解密,否则任何人都无法访问其中文件。
2、自己动手制作U盘锁
Bitlocker加密强度过大,对于不想使用该组件的朋友可以使用命令提示符自己为U盘上锁。首先以管理员身份启动命令提示符输入 net user cfan 123456 /add ,在本机建立一个专门用于访问U盘的账户cfan,然后使用该账户登陆一下系统后注销(图4)。
图4 建立访问U盘账户
接着将U盘格式化为NTFS格式,在资源管理器选中U盘右击选择 属性 安全 编辑 ,在 组和用户列表 将所有账户全部删除,接着点击 添加 ,将上述创建的cfan账户添加到列表,并将其对U盘的权限设置为完全控制(图5)。
图5 账户权限设置
通过上述的设置后,除了cfan账户可以访问U盘外,其他账户试图访问U盘时都会遭到系统的拒绝,提示权限不足(图6)。
图6 使用权限阻止用户对U盘的访问
启动记事本输入下列的代码,保存为 unlock.bat ,并放置在桌面备用:
Runas /user:cfan notepad
这个批处理的作用是以cfan账户身份启动记事本,由于cfan拥有对U盘的完全控制权限,这样自己需要访问U盘的时候,借助记事本的 打开 菜单,我们就可以访问其中的内容了。由于Runas命令运行需要输入cfan账户的密码,这样每次访问U盘就需要输入账户的密码才能启动记事本(图7)。
图7 运行批处理需要输入账户密码
在输入正确的密码后启动记事本,此时由于启动记事本的身份是cfan,点击记事本菜单栏的 文件 打开 ,在弹出的打开窗口将打开文件类型选择 所有文件 ,这样在这个打开窗口就可以直接访问U盘了。通过这种方式可以间接为U盘访问添加密码(图8)。
图8 可以在打开窗口浏览U盘文件
注意的是,经过上述设置的U盘插入其他电脑时也会无法打开,解决的方法是先将当前登录账户取得U盘所有权,然后再将当前账户添加列表并将权限设置为 完全控制 即可。
聘请外援,使用第三方工具加密U盘
系统自带Bitlocker加密虽然用起来很简单,但是其加密的强度太大,而且Bitlocker加密在Windows XP的电脑上只能使用FAT32格式,并且只是只读。因此希望使用更简单加密的朋友可以借助一些第三方加密软件如 安固软件电脑文件加密系统 (下载地址:)为U盘加密。
首先,我们需要打开安固软件电脑文件加密软件,然后选择U盘文件。如下图:
图:安固软件电脑文件加密软件
同时,我们还可以选择 高级加密 ,则就可以限制用户访问加密文件的权限。比如,可以让用户读取加密文件而禁止复制加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改加密文件而禁止删除加密文件等,以及禁止拖动加密文件、禁止打印加密文件等,全面保护加密文件的安全。如下图:
图:设置加密文件访问权限
总之,U盘加密的方法很多,相对于操作系统的加密U盘的方法,通过第三方电脑文件加密软件可以提供更为精细的U盘文件加密、U盘安全防护,可以较大限度保护U盘文件安全,防止重要数据、机密信息的丢失。
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