企业局域网中经常需要共享文件给其他用户访问,这个时候较常见的问题就是共享文件被其他用户有意或无意的删除、修改,而管理员却无法得知具体是哪个用户做了这种操作。那么有什么方法或工具可以记录用户对共享文件的操作日志呢?
安固软件共享文件管理系统恰好可以解决这个问题,下面就来介绍一下这款软件的使用方法。首先到官网下载软件:,要查看访问日志需要安装数据库:打开MySQL数据库,直接双击 Install 开始安装,直到出现 请按任意键继续 表示安装成功,如下图所示。
下一步,双击SharedFileMonitor开始安装软件主程序,安装完成后在 开始 - 程序 - 安固软件局域网共享文件管理系统 即可启动,接着在弹出的登录框输入默认用户名admin,密码123,点击确定进入软件,初次使用需要点击软件左上角 启动保护 来安装驱动,等待安装完成,此时就可以记录共享文件访问日志了。
查询日志的方法是:点击软件上的 查看日志 在登录窗口中输入用户名和密码,默认用户名是admin,默认密码是123,点击确定就可以打开共享文件访问日志了,如下图所示。
查询日志的步骤可分三步:首先选择查询时间,然后输入关键词(例如IP地址、MAC地址、用户名、主机名、文件名、操作类型等,也可不输入则代表查询所有日志),较后点击 查找 就可以查看日志了。还可以点击 导出 将日志导出为Excel表格,以供用户备份,如下图所示。
通过以上介绍可以看出,安固软件共享文件管理系统可以精确监控共享文件访问日志,除此之外还可以对共享文件设置访问权限,基本可以满足企业对共享文件管控的所有要求。
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