企业数据防泄密、企业防泄密软件、企业信息安全防泄密的举措

有些企业在选型加密软件时，经常会问到一些，比如员工回家加班怎么办？员工的电脑是个人的，不能影响他们自己使用之类的问题。这些需求都很容易理解的，在上一软件，特别是上加密软件时把各种情况考虑到，对上软件之后实施工作是有很大帮助的。问题是，有些企业过份担忧加密软件给现状带来的冲击，较后项目就不了了之了。   因此，企业如果要部署电脑文件加密软件，则同样需要考虑软件的灵活性、透明性和操作简单程度。笔者目前用过一款 安固软件电脑文件加密软件 （下载地址：），不仅可以加密电脑文件，而且还可以加密U盘文件，同时还可以限制加密文件的访问权限：只让读取加密文件而禁止复制加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改加密文件而禁止删除加密文件等，以及禁止拖动加密文件、禁止打印加密文件等，全面保护加密文件的安全。此外，系统还可以隐藏磁盘文件，防止随意访问磁盘文件的行为。如下图所示：   图：安固软件电脑文件加密软件 图：设置加密文件访问权限 图：隐藏磁盘文件   企业数据防泄密措施与企业管理一样，也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。如果只有几个创业者，完全可以靠自律保证数据的安全;而企业在快速发展过程中，数据的安全性和应用的灵活性必须同时兼顾。我们在软件实施过程中，会充分考虑软件实施给工作带来的影响，在不同实施阶段采用不同的加密策略。实施后紧密跟踪应用情况，对深化应用提出实施建议。   3、有公司数据防泄漏的举措但无管理   有些企业虽然上了加密软件，但仍然出现一些泄密事件，有人便开始怀疑加密软件是否有用了。加密软件不是地牢，为方便企业交流也会有审批及解密的功能，这些关口都是由人去掌握的，如果没有相应的管理措施，出现数据泄密甚至形同虚设也不足为怪。这就跟一个企业有大门，有保安，但大门总是开着，保安对进出人员不闻不问一个道理。   加密软件的实施失败无外乎软件本身缺陷及管理不当两方面原因。软件缺陷另当别论，但管理不当引起的失败尤其应引起企业的重视。笔者认为，管理方面主要有以下两个原因：   1.主管领导不重视。软件买来了，装上了，就不过问了，只有管理员在维护。有些中高领导还要求管理员开后门，甚至以各种借口卸载软件。慢慢地，数据的重要性就变得不重要了，加密软件也就可有可无了。   2.系统管理员经常换。加密软件的管理员掌握着企业数据仓库的钥匙，如果对其没有有效的监督，企业数据安全便没有保障。保持系统管理员的相对稳定，对其权限进行约束尤为重要。   4、高度重视企业文档安全管理   一家成熟的企业总是把数据安全放在十分重要的地位。对他们而言，为数据安全增加管理成本是必须的。我们有家这样的客户，从员工一入厂便开始进行数据保密教育，人手一本保密手册，定期进行保密制度考核，直接与绩效挂钩。在上了我们的加密软件后，不但对管理员有明确的职责要求，而且定期汇总数据，开专题会议分析数据流向，防范可能出现的执行偏差。   保证企业数据财富的安全，一定是人防与技防并举，指望靠一个加密软件解决所有问题，是企业信息化过程中很容易犯的低级错误。结合多年的实践经验，总结用好加密软件的主要要素，较少应该包括如下三点：   1.领导重视。要把企业数据看成财富和资产，有强烈的数据安全意识，建立制度并监督执行。   2.建立制度。用制度规范不同岗位职责和数据流向，时刻提醒员工扣紧数据安全这根弦。   3.做好服务。出现使用问题及时处理，出现业务冲突及时解决，但必须保证数据是安全的。   小结   数据财富安全问题，是每个企业在发展过程中必须面对的问题。同时，每个企业所面对的问题会有一定的个性，随着企业的发展，数据安全的需求也是不断变化的。选择适合自己的方法和手段，是件 鞋是否合脚，只有脚知道 的事情。