完成完整的合规性快照分析，然后对其进行维护，既具有挑战性又耗时。但是，尽管您在合规的这些方面做出了所有努力，但您仍然受制于您持有的许可文件的真实性。今天的审核很可能要求您提供证据，证明授予权利一直运行到软件发布者。因此，如果您购买的系统预安装了软件，则可能需要要求系统组装商记录他们安装该软件的权利。您在合规方面的责任延伸到确保您拥有的许可证有效，以及数量足够。
盗版软件对良好软件资产管理实践的威胁IDC最近代表BSA进行的研究得出结论，仅在2009年，仅在英国就安装了约10亿美元的盗版软件。其中大部分都是通过互联网销售的，尽管很大一部分流向了家庭用户，但许多较小的组织将受到低价的诱惑，这些价格看起来像是领先应用程序的完全有效的副本。在2008年的一份声明中，BSA表示，仅在那一年，他们就强制终止了互联网上超过18，000次软件拍卖。员工可以屈服于的另一个诱惑是购买低价的学术使用许可证，例如，Adobe软件提供80%的折扣，名义上是为家庭成员提供的，但软件最终安装在员工的公司笔记本电脑上。这可能被视为盗版。
随着用户在家中或旅途中陪伴其公司系统的比例越来越大，通过互联网监控库存的能力是必须具备的。
避免软件盗版对软件采购的关心和谨慎变得至关重要。严格监管用户安装的软件包同样如此，但这实际上只有通过软件清单的更改检测才能实现，并通过更改管理与新授权的安装相关联。越来越多的企业使用安固软件系统来控制其内部员工在电脑上安装软件的权限，以防止员工私自利用盗版软件使企业面临版权，内网安全等风险。
