在数字化办公的当下，桌面文件存储着大量重要信息，如商业机密、个人隐私数据等，一旦泄露，可能会带来严重后果。
因此，对桌面文件进行加密保护至关重要。本文将为大家分享四个实用的文件加密方法，其中将重点介绍安固软件（AnGu Software）的强大功能，同时也会提及其他几款英文软件，帮助大家根据自身需求选择合适的加密方式。
方法一：安固软件——企业级文件加密利器
安固软件是一款功能强大的企业级终端安全管理平台，在文件加密领域表现出色，具备诸多实用功能。
透明加密
安固软件提供透明加密功能，管理员只需在管理端配置好相应的规则，软件就会自动对符合规则的新建或修改文件进行加密。这意味着员工在日常工作中，无需手动进行加密操作，文件在保存时会自动加密，打开时自动解密，不会改变员工的工作习惯，同时提供了高度的安全保障。
例如，对于企业的财务报告、客户资料等重要文件，通过设置透明加密规则，可以确保这些文件在内部网络环境中流通时，员工可以无缝地进行编辑、复制、打印等操作，无需额外解密步骤。然而，当文件试图通过非法途径（如QQ、电子邮件、U盘等）传输到公司外部时，文件将无法打开或使用，从而有效防止数据泄露。
智能加密
安固软件的智能加密功能允许管理员根据文件的敏感程度进行选择性加密，仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密处理，以提高加密效率和减少资源消耗。
例如，企业可以根据文件的关键词、文件类型、文件大小等因素，设置智能加密规则。
对于包含“机密”“绝密”等关键词的文件，或者特定格式（如.docx、.xlsx等）的办公文档，自动进行加密处理，而对于一些普通的临时文件则不进行加密，这样既能保证重要文件的安全，又能避免不必要的加密操作影响系统性能。
权限管理
安固软件具备细粒度的权限管理功能，管理员可以为不同用户或组设置访问、编辑、打印和分享权限，确保只有授权人员能够访问特定文件。
例如，对于企业的研发部门，管理员可以为研发人员设置对研发文档的编辑权限，而其他部门的人员只能查看，无法进行编辑和修改。
同时，管理员还可以设置文件的外发权限，控制员工将加密文件发送给外部人员的方式和条件，防止文件被二次传播或泄露。
实时监控与审计
安固软件能够实时监控文件操作，记录所有加密文件的操作行为，包括访问、修改、传输等，并生成相应的日志报告。管理员可以通过日志报告了解文件的使用情况，及时发现潜在的安全问题。
例如，如果发现某个员工在非工作时间频繁访问加密文件，或者将大量加密文件传输到外部设备，管理员可以及时进行调查和处理，防止数据泄露事件的发生。
外发控制与审批
在员工发送加密文件前，安固软件需要经过审批流程。管理员可以设置文件的最大可打开天数、次数及密码，防止文件被二次传播或泄露。
例如，当员工需要将加密文件发送给合作伙伴时，需要先提交外发申请，管理员审核通过后，员工才能将文件发送出去。同时，管理员可以为外发文件设置特定的访问密码和有效期，确保文件在规定的时间内只能被授权人员访问。
方法二：Windows系统自带加密功能
Windows系统自带了简单的文件加密功能，无需额外安装软件即可使用。具体操作步骤如下：选中需要加密的文件或文件夹，右键点击选择“属性”；在弹出的窗口中，点击“高级”按钮，然后勾选“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”。这种方法适用于Windows的某些版本，能够为文件提供基本的加密保护。但需要注意的是，它只能用于NTFS文件系统的分区，且加密后的文件在其他未登录同一账户的Windows系统上可能无法直接访问。
方法三：压缩软件加密
很多压缩软件，如WinRAR、7-Zip等，都支持加密功能。使用压缩软件加密文件的步骤为：右键点击需要加密的文件或文件夹，选择“添加到压缩文件”；在弹出的压缩设置窗口中，点击“设置密码”，输入密码并确认，点击“确定”开始压缩并加密文件。这种方法适用于各种操作系统和文件格式，但解压后才能查看文件，且密码一旦忘记，文件将无法恢复。因此，务必妥善保管密码。
方法四：专业加密软件——AxCrypt
AxCrypt是一款专为个人和小型企业用户设计的文件加密软件。其简洁的用户界面和拖放操作使加密过程变得非常简单。用户只需将需要加密的文件或文件夹拖放到AxCrypt软件界面中，然后设置密码，点击“加密”按钮即可完成加密。AxCrypt还提供密码管理功能，方便用户管理多个加密文件。此外，它还支持多种加密算法和加密强度供用户选择，以满足不同场景下的安全需求。
总结
桌面文件加密是保护信息安全的重要措施。安固软件以其强大的功能和便捷的操作方式，为企业提供了全面的文件加密解决方案，适合对数据安全有较高要求的企业用户。而Windows系统自带加密功能、压缩软件加密和专业加密软件AxCrypt则各有特点，适合不同需求的用户。大家可以根据自己的实际情况选择合适的加密方法，保护好桌面文件的安全。在数字化时代，保护好文件安全就是保护好我们的数字资产，让我们从现在开始，重视桌面文件加密，为信息安全保驾护航。
