企业办公电子文档一直存在许多管理难题，例如文档使用权限不明确、重要文档被删除找不回、电脑发生故障导致文档丢失等等，无形之中增加企业运营压力，并容易引发数据安全负担。
安固软件云文档管理系统，拥有强大的文档安全管控能力，帮助企业提高网络办公效率，实现高效的文档安全管理工作。
一、文档使用权限管理
企业内部不同的文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限，对此，安固软件云文档管理系统采用【角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合】的方式，对文档的使用进行权限控制。
系统根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。
二、回收站防误删除
不小心将电子文档删除了怎么办？不用担心！云文档管理系统的回收站功能，可实现对文档的安全删除，也可恢复删除的数据。回收站实际上是文件系统的一个文件夹，所有文档删除后，转移在这里。
三、文件安全容灾
在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
四、私有云存储架构
云文档管理系统基于私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
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