企业的文档资料、商业合同、设计图纸等往往以电子文档的形式存储和传输，这些电子资料是企业机密的宝贵财富，文档安全至关重要。而文档管理在传统的企业职位分工中一般都占据着比较大的人力消耗，这对企业在后续发展需要人力资源时是比较不利并且相当浪费的。因此，如今云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中，私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用，因为在私有云存储中，所有云服务所带来的风险都会降低很多。
安固软件文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。
安固软件文档管理系统可实现文档管理和私有云的对接。将文档管理系统自身功能，嫁接到云技术之上。让云存储作为系统存储服务器，这样不仅可以省去自身购置服务器的费用，还可增加企业自身相关数据的安全性，将文件保存在更加稳妥的地方。
