如何把有价值的文件集中管理起来，如何进行高效的文档利用，如何有效记录文档的操作信息，如何实现文档的安全备份等已经成为这些企业不得不考虑的问题。
安固软件解决方案
一、建立企业私有云存储平台：
安固软件文档管理系统通过建立企业海量文档、数字资产的集中存储与管理平台，将企业文档、员工的工作文档收拢于绿盘服务器进行统一管理。
同时，在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
并且系统本身是基于私有云存储架构构建的，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
二、文档权限管理：
为了便于统一管理企业文档，对于集中存储在企业私有云平台上的公共文档，安固软件提供了非常灵活的文档权限配置策略，可实现各种权限控制需求，在不影响用户正常工作流程的基础上，保证敏感信息在内部不同用户间交流使用过程中的安全性和可控性。
▷企业可根据需要创建不同的文档库，快速上载文档、构建无限层级的文件夹。
▷管理员可以针对指定人员、部门、角色进行文档权限管理。
▷管理员可将员工A的权限复制给B，便于管理员调整权限。
三、安全空间：
为了提高文件的安全性和可控性，给一些保密文档加上可见性的限制和操作限制，系统设立了独立的“安全空间”模块，登录云文档之后首次访问安全空间需要输入二级密码，二级密级默认为用户云文档登录密码，支持修改。
安全空间的权限分配与公共文档类似，去除打印、下载权限。安全空间内支持文件的新建、上传、更新、重命名、预览操作，文件删除将直接彻底删除，不保留到回收站。不支持文件打印、下载、分享外链，仅支持安全空间内的复制和剪切操作。公共文档、个人文档中的文件可以复制、剪切至安全空间。
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