文档加密实用的方式是什么？通过使用加密软件，对文档进行加密处理，将明文转换密文，授权人员可打开，外人无法破解，从而确保文档安全。
使用安固软件DSE文档加密软件：通过驱动层加密技术，对文档进行加密处理，文件创建自动进行加密。加密后离开公司内部无法打开，加密前与加密后工作使用上无任何差异。
加密文档：打开加密软件，选择要加密的文档或文件，然后使用软件提供的加密功能对文档进行加密处理。需要设置加密密码、访问权限来保护文档。 解密文档：当需要查看或编辑加密文档时，打开加密软件，选择要解密的文档，输入正确的密码或密钥，进行解密操作。备份：备份加密文档，以防止数据丢失或意外情况发生。备份的文档也是加密的，保护数据的安全性。
文档加密功能
加密算法：支持256位加密算法，用户可以根据需要选择不同的加密模式，以提高数据安全性。 云存储加密：对上传至云存储服务的文件进行端到端加密，确保数据在云端的安全性。 透明文档加密：创建加密的虚拟驱动器，操作如同普通文档，简化了用户的使用流程。 细粒度权限管理：确保只有经过授权的用户才能访问、编辑或分享加密文档，适用于企业环境。 文件格式支持：支持多种文件格式的加密处理，如Word、Excel等，满足不同类型文件的保护需求。 跨平台支持：支持Windows、macOS、Linux等多种操作系统，确保在不同平台上都能使用。 审计追踪功能：记录文档的访问、修改和共享等操作日志，帮助管理员及时发现潜在的安全风险。 外发包设置：可设置详细的外发包情况，如管理员审批、强制外发包打开的天数和次数等，精细化解决用户问题。