一、如何有效防止图纸外泄？
1、技术防护手段
（1）部署加密软件：使用安固软件DSE图纸加密软件，采用透明加密技术对图纸数据进行加密处理。软件能在不影响用户操作习惯的前提下，确保图纸在存储、传输和使用过程中的安全性。 （2）权限管理与访问控制：实施严格的权限管理制度，根据员工的职责和需要分配不同的访问权限，并采用多因素认证，授权用户才能打开，确保图纸的安全性。 （3）文档防泄密系统：好用的有安固软件数据防泄漏系统等，部署DLP数据泄露防护系统，实时监控和分析文件传输、复制、打印等行为，防止敏感图纸文件通过非授权方式泄露。 （4）数字水印与文件跟踪：在图纸文件上添加数字水印，记录文件的来源、访问者信息和使用时间，便于追溯泄密源头。 2、管理措施 （1）制定保密制度：企业应制定详尽的图纸保密制度，明确图纸的密级分类、存储要求、访问权限、传输方式及泄密责任等，并定期更新以适应新的安全威胁和法律法规要求。 （2）强化物理安全：对存储重要图纸的服务器或存储设备实施物理隔离，限制访问区域；在关键区域安装监控摄像头和门禁系统。 （3）最小权限原则：仅授予员工完成工作所必需的最小访问权限，减少潜在的安全风险，并定期审查和调整员工的访问权限。（4）应急预案与演练：制定详细的应急预案，包括紧急响应流程、信息隔离措施、损失评估及恢复计划等，并定期组织应急演练，提升员工在应对突发事件时的应变能力和协同作战能力。
3、培训与意识提升
（1）保密意识教育：定期对员工进行保密意识教育，通过案例分析、法律法规解读等方式，提升员工的保密责任感和自我保护能力。 （2）签署保密协议：与所有接触图纸的员工签署保密协议，明确保密责任和违约后果。 （3）建立激励机制：鼓励员工积极提出安全管理方面的意见和建议，形成上下一心、共同维护图纸安全的良好局面。二、探索图纸防泄密的关键方法
使用安固软件DSE图纸加密软件，帮助企业创意成果、研发成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。
1、从源头开始加密：图纸从创建的那刻开始，就会自动进行加密。加密后的图纸文件无论存放在本地、U盘、网盘，都是处于加密状态，仅内在公司内部安全使用，离开公司无法打开。
2、访问控制：实施严格的访问控制措施，限制对图纸的访问权限，确保只有授权人员可以查看和处理图纸内容。使用身份验证、权限管理和角色分配等技术手段，控制用户对图纸的访问权限。
3、加密保护：对图纸进行加密处理，确保在传输和存储过程中的安全性。采用强大的256位加密算法对图纸进行加密，只有授权用户才能解密并查看图纸内容。
4、水印技术：使用水印技术对图纸进行标记，可以在图纸上添加数字水印或隐写术水印，以识别图纸的来源和防止未经授权的复制和传播。
5、禁止截屏/录屏：在使用加密文件时，电脑无法进行任何截屏(包括windows自带截屏)、屏幕录制行为，防止用户通过截屏、录屏等方式造成机密图纸泄密。
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