在企业环境中，防止敏感文件被未经授权的拷贝和复制是保护知识产权和商业机密的重要措施之一。无论是为了防范内部人员的无意泄露还是外部威胁的蓄意攻击，采取有效的防护手段都至关重要。
本文将介绍如何利用安固软件实施三种关键策略，帮助企业确保其重要文档的安全。
1. 应用细粒度访问控制
安固软件允许企业根据员工的角色、部门或具体项目需求设定详细的访问权限。这意味着您可以精确地指定哪些用户可以查看、编辑、打印或分享特定文件。通过限制对敏感信息的访问，即使有人试图复制这些文件，也会因为缺乏必要的权限而无法操作。此外，对于特别重要的文件，还可以设置只读模式，完全禁止任何形式的修改或复制。
2. 启用屏幕水印功能
安固软件提供的屏幕水印功能可以在显示文档内容的同时，在屏幕上添加一层透明的文字或图案作为标识。这种水印通常包含用户的登录名、IP地址或其他识别信息。如果有人尝试通过截图的方式复制文件内容，这些水印将作为直接证据追踪到具体的个人。这不仅能够起到震慑作用，还能在发生泄漏事件时提供有力线索。
3. 实施移动存储设备管理
许多数据泄露事件都是由于USB闪存盘、外部硬盘等移动存储设备的不当使用造成的。安固软件可以帮助企业全面管理和监控所有连接到公司电脑的外部设备。您可以选择性地禁用某些类型的端口或者对特定设备进行授权，仅允许经过批准的设备用于数据传输。这种方法有效地减少了因外部设备滥用而导致的数据复制风险。
结语
通过上述三种策略——细粒度访问控制、屏幕水印以及移动存储设备管理，安固软件为企业提供了强大的工具来防止文件被非法复制。
