无论是个人隐私还是企业机密,都需要通过有效的手段进行保护。
企业中,各类资产和资源以电子(文档)的形式存在后,企业有关的人员可以更加便捷地使用、访问、传输和共享,这有利于提升公司的运营效率,扩大管理边界,降低管理强度。

但同样也更容易出现未经授权/许可使用文档以及产生泄密问题。文件加密软件也就应运而生。
本文将分为三个部分:首先探讨为什么需要加密文件,其次解释为何需要使用专业的加密软件,最后详细介绍五款优质的文件加密软件。
第一部分:为什么需要加密文件?
随着互联网的普及和技术的发展,信息泄露的风险也在不断增加。无论是在家中、办公室还是公共场所,我们的数据都面临着被窃取或篡改的风险。以下是几个关键原因说明为什么我们需要加密文件:
- 保护隐私:个人隐私数据如身份证号码、银行账户信息等一旦泄露,可能导致严重的后果,包括身份盗窃和经济损失。
- 防止数据丢失:即使设备丢失或被盗,加密后的文件也无法轻易被访问,从而减少了数据泄露的可能性。
- 确保商业机密的安全:对于企业来说,知识产权、客户资料等敏感信息是核心资产,必须加以严格保护以避免竞争对手获取。
- 符合法规要求:许多国家和地区都有严格的法律法规要求对特定类型的数据进行加密处理,例如医疗健康信息(HIPAA)和个人财务信息(PCI DSS)。

第二部分:加密文件为什么需要软件?
虽然手动加密方法存在,但它们通常复杂且容易出错。相比之下,使用专业的加密软件具有以下优势:
- 高效性和准确性:专业加密软件采用了先进的算法和技术,可以快速而准确地完成加密过程,减少人为错误的可能性。
- 易于使用:大多数现代加密软件设计得非常用户友好,即使是技术新手也能轻松操作。它们通常提供直观的界面和详细的指南,使得加密过程简单易行。
- 多层次的安全措施:好的加密软件不仅仅依赖单一的加密算法,还会结合其他安全功能,如密码保护、多因素认证等,进一步增强安全性。
- 持续更新和支持:正规厂商会定期发布软件更新,修复已知漏洞并改进性能。此外,他们还提供技术支持服务,确保用户在遇到问题时能得到及时的帮助。

第三部分:5款文件加密软件推荐
①GitHub 开源项目 age
一句话介绍该项目:A simple, modern and secure encryption tool (and Go library) with small explicit keys, no config options, and UNIX-style composability.

项目介绍
age 是一个简单、现代且安全的文件加密工具及 Go 语言库,设计理念围绕着小巧明确的密钥、零配置选项以及 UNIX 风格的组合性,旨在为用户提供一个直观、易于使用的加密解决方案。age 支持通过小而明确的公钥进行加密,或者选择使用口令加密,更贴合不同用户的需求场景。此外,它还支持硬件 PIV 令牌如 YubiKeys,通过插件扩展其功能。
如何使用
用户可以通过多种途径在不同的操作系统上安装 age

安装后使用方式参考如下:
1、生成密钥
$ age-keygen -o key.txt
2、加密文件(假设已有公钥)
$ tar cvz ~/data | age -r [public-secrets] > data.tar.gz.age
2、解密文件
$ age --decrypt -i key.txt data.tar.gz.age > data.tar.gz
项目推介
age 由知名的安全专家 Filippo Valsorda 设计,并且得到了社区的广泛认可和支持。age 有强大的跨平台支持和易用性,不论是个人用户还是企业,都可以轻松地将其集成到现有的安全体系中。
②安固软件
一句话概括:软件分为3个端,服务端、客户端、管理端,具体的操作,大家看下视频吧
加密模式也是多种多样:因为是企业版本的软件,所以它能针对老板、人事、行政、财务、运营等多个岗位,设置不同的加密模式。
③ 7-Zip
特点:除了压缩功能外,还支持AES-256加密;完全免费且开源。
适用场景:主要用于压缩文件的同时对其进行加密。

④BitLocker
特点:内置于Windows Pro及以上版本的操作系统中;支持全盘加密及移动存储设备加密。
适用场景:特别适合Windows用户,尤其是那些不需要额外安装第三方软件的人。

⑤GPG Suite (for Mac)
特点:专为Mac用户设计,基于GNU Privacy Guard (GnuPG);支持邮件加密及文件加密。
适用场景:适用于注重邮件和文件双重加密需求的Mac用户。
结语
加密文件不仅是保护数据安全的重要手段,也是现代社会中每个人都应掌握的基本技能。

通过使用专业的加密软件,我们可以更加高效、准确地完成加密任务,并确保数据的安全性。